S2p Change Management Lead

Solid Company; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote work

Contract-based engagement

Job summary

Solid Company seeks a Change Management specialist to lead changes across international transformation projects. You will design and implement change strategies, coordinate communications, and prepare training materials for diverse audiences to ensure smooth adoption of new processes.

The role involves stakeholder engagement, managing resistance to change, and collaborating with business, project, and technology teams in a global context.

Qualifications

• Experience in change management in transformation projects
• Ability to conduct Change Impact Assessments
• Ability to develop global change management and communication strategies
• Preparing training materials and communications for diverse audiences
• Plan and coordinate training actions supporting adoption of new processes

Responsibilities

• Analyze and manage change impact across international projects
• Develop and execute global change management strategies and communications
• Identify stakeholders and assess changes on their roles
• Create training and communication materials for new processes and tools
• Coordinate training and communications activities to support adoption

Job description

• Analizy wpływu zmian (Change Impact Assessment) w międzynarodowych projektach transformacji procesów Source-to-Pay (S2P)
• Opracowywanie i wdrażanie globalnej strategii zarządzania zmianą dopasowanej do celów biznesowych
• Przygotowywanie strategii komunikacji zmian i koordynowanie jej realizacji w organizacji
• Identyfikowanie interesariuszy i ocena wpływu zmian na ich role
• Opracowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych wspierających nowe procesy i narzędzia
• Koordynowanie działań szkoleniowych i komunikacyjnych wspierających adopcję nowych rozwiązań
• Angażowanie interesariuszy i budowanie zaangażowania pracowników na etapach transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi dla spójnego zarządzania zmianą
• Identyfikowanie barier i ryzyk wdrożenia zmian oraz działań ograniczających ich wpływ
• Zarządzanie oporem wobec zmian i budowanie świadomości korzyści z transformacji
• Zapewnienie spójności Change Management z harmonogramem projektu i celami biznesowymi
• Monitorowanie gotowości organizacji do zmian i skuteczności działań komunikacyjnych i szkoleniowych
• Budowanie kultury otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów
• Projekt na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, praca zdalna, współpraca B2B/UZ

Kogo poszukujemy?

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą (Change Management) w projektach transformacyjnych
• Prowadzenie analiz wpływu zmian (Change Impact Assessment) i identyfikowanie ich konsekwencji
• Opracowywanie strategii zarządzania zmianą i globalnych strategii komunikacyjnych
• Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych dla różnych grup odbiorców
• Planowanie i koordynowanie działań szkoleniowych wspierających adopcję nowych procesów
• Angażowanie interesariuszy i pracowników w środowisku międzynarodowym
• Zarządzanie oporem wobec zmian oraz ograniczanie ryzyk transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i organizacyjne
• Przekładanie złożonych zmian biznesowych i technologicznych na zrozumiałe komunikaty
• Samodzielność, inicjatywa, prowadzenie kilku działań równolegle
• Swobodna komunikacja w języku angielskim w środowisku międzynarodowym

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach transformacji Source-to-Pay (S2P), Procure-to-Pay (P2P) lub Procurement
• Znajomość procesów zakupowych i finansowych
• Doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP lub rozwiązań zakupowych/finansowych
• Znajomość narzędzi i metodyk zarządzania zmianą, np. Prosci, ADKAR lub Kotter