Remote Senior Accounts Payable Specialist | Month-End

ElevenLabs; Warszawa; Remote; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

ElevenLabs w Polsce (zdalnie) poszukuje specjalisty ds. księgowości płatności (Accounts Payable) do kompleksowego zarządzania procesem AP, zapewniania terminowych i dokładnych płatności oraz utrzymania ewidencji dostawców.

Rola obejmuje kodowanie faktur, planowanie płatności, sprawozdania starzenia, wsparcie audytu i zamknięcia miesiąca. Praca w pełni zdalna, globalna, z preferencją GMT+0 do GMT+3.

Qualifications

• Minimum 2 years of experience in Accounts Payable.
• Biegła znajomość NetSuite i Ramp.
• Znajomość Google Workspace.
• Doskonałe umiejętności analityczne, organizacyjne i wielozadaniowe.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne.

Responsibilities

• Prawidłowe kodowanie, zatwierdzanie i dokumentowanie faktur zgodnie z polityką firmy.
• Planowanie i przygotowywanie płatności zgodnie z warunkami dostawców.
• Utrzymywanie i uzgadnianie raportu starzenia AP oraz monitorowanie zaległości.
• Wsparcie w realizacji audytów i kompilacji dokumentacji kontroli wewnętrznej.
• Wsparcie działań zamknięcia miesiąca poprzez uzgadnianie kont AP i firmowych kart kredytowych.
• Pełnienie głównej roli kontaktowej dla zapytań accounts payable od pracowników, kontrahentów i dostawców.

Skills

Analytical skills

Organizational skills

Multitasking

Exceptional communication

Tools

NetSuite

Ramp

Google Workspace

Job description

ElevenLabs w Polsce (zdalnie) poszukuje specjalisty ds. księgowości płatności (Accounts Payable) do kompleksowego zarządzania procesem AP, zapewniania terminowych i dokładnych płatności oraz utrzymania ewidencji dostawców.

Rola obejmuje kodowanie faktur, planowanie płatności, sprawozdania starzenia, wsparcie audytu i zamknięcia miesiąca. Praca w pełni zdalna, globalna, z preferencją GMT+0 do GMT+3.