Regulatory Product Specialist

OTCF; Kraków; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

OTCF S.A. w Krakowie poszukuje specjalisty ds. Regulatory Affairs i Product Compliance, który monitoruje przepisy branżowe i wspiera wdrażanie nowych wymagań prawnych w sektorze odzieżowym.

Do zadań należy interpretacja przepisów unijnych PPWR, EPR/ROP i REACH, gromadzenie dokumentacji dostawców oraz koordynacja działań między DPP, Jakością i Logistyką, a także wsparcie mapowania ryzyk w łańcuchu dostaw. Wymagane jest dobre zrozumienie przepisów międzynarodowych i angielski.

Qualifications

• Doświadczenia w Regulatory Affairs, Product Compliance lub zgodności regulacyjnej, najlepiej w branży odzieżowej, tekstylnej lub retail.
• Dobrej znajomości przepisów i norm dotyczących produktów odzieżowych na różnych rynkach sprzedaży.
• Umiejętności analizy i interpretacji przepisów oraz przekładania ich na praktyczne działania.
• Znajomości regulacji unijnych dotyczących produktów i środowiska, szczególnie PPWR, EPR/ROP i REACH.
• Doświadczenia w pracy z dokumentacją dostawców, deklaracjami zgodności lub certyfikatami.

Responsibilities

• Monitorowanie i interpretowanie przepisów oraz norm dotyczących branży odzieżowej w poszczególnych krajach, w tym wymagań dotyczących produktów, bezpieczeństwa i oznakowania.
• Analiza zmian legislacyjnych oraz wspieranie firmy w przygotowaniu do nowych wymagań i terminów ich wdrożenia.
• Współpraca z DPP, Działem Jakości, Logistyką i Kupcami przy wdrażaniu regulacji środowiskowych, szczególnie PPWR i EPR/ROP.
• Pozyskiwanie i weryfikacja dokumentacji opakowaniowej od dostawców, monitorowanie braków oraz koordynowanie uzupełniania dokumentów.
• Monitorowanie kompletności i terminowości oświadczeń Compliance składanych przez wymaganych dostawców i partnerów biznesowych.
• Wspieranie działań związanych z mapowaniem dostawców i identyfikacją ryzyk w łańcuchu dostaw, w tym ryzyka pracy przymusowej.
• Współpraca z działami przy gromadzeniu i weryfikacji danych do Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP) oraz monitorowanie kompletności i aktualności dokumentacji REACH we współpracy z Działem Jakości.
• Koordynowanie zbierania danych na potrzeby raportowania ESG, w tym przekazywanie uzgodnionych formularzy i pilnowanie terminów.

Skills

Regulatory Affairs

Product Compliance

Job description

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywachsportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Gramy zespołowo, patrzymy w przyszłość z energią i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania!

Szukamy osoby, która będzie monitorować i interpretować regulacje dotyczące branży odzieżowej, wspierać wdrażanie nowych wymagań prawnych oraz koordynować działania związane z dokumentacją produktową i środowiskową. Jeśli łączysz analityczne podejście z dobrą organizacją pracy i lubisz współpracować z różnymi zespołami, ta rola może być dla Ciebie!

Twoje zadania:

• Monitorowanie i interpretowanie przepisów oraz norm dotyczących branży odzieżowej w poszczególnych krajach, w tym wymagań dotyczących produktów, bezpieczeństwa i oznakowania.
• Analiza zmian legislacyjnych oraz wspieranie firmy w przygotowaniu do nowych wymagań i terminów ich wdrożenia.
• Współpraca z DPP, Działem Jakości, Logistyką i Kupcami przy wdrażaniu regulacji środowiskowych, szczególnie PPWR i EPR/ROP.
• Pozyskiwanie i weryfikacja dokumentacji opakowaniowej od dostawców, monitorowanie braków oraz koordynowanie uzupełniania dokumentów.
• Monitorowanie kompletności i terminowości oświadczeń Compliance składanych przez wymaganych dostawców i partnerów biznesowych.
• Wspieranie działań związanych z mapowaniem dostawców i identyfikacją ryzyk w łańcuchu dostaw, w tym ryzyka pracy przymusowej.
• Współpraca z działami przy gromadzeniu i weryfikacji danych do Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP) oraz monitorowanie kompletności i aktualności dokumentacji REACH we współpracy z Działem Jakości.
• Koordynowanie zbierania danych na potrzeby raportowania ESG, w tym przekazywanie uzgodnionych formularzy i pilnowanie terminów.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenia w obszarze Regulatory Affairs, Product Compliance lub zgodności regulacyjnej, najlepiej w branży odzieżowej, tekstylnej lub retail.
• Dobrej znajomości przepisów i norm dotyczących produktów odzieżowych na różnych rynkach sprzedaży.
• Umiejętności analizy i interpretacji przepisów oraz przekładania ich na praktyczne działania.
• Znajomości regulacji unijnych dotyczących produktów i środowiska, szczególnie PPWR, EPR/ROP i REACH.
• Doświadczenia w pracy z dokumentacją dostawców, deklaracjami zgodności lub certyfikatami.
• Samodzielności, dokładności, dobrej organizacji pracy i umiejętności koordynowania działań z różnymi zespołami.
• Znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę z dokumentacją i przepisami międzynarodowymi.

Mile widziane:

• Znajomość regulacji dotyczących Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP), ESPR i raportowania ESG.
• Doświadczenie w ocenie ryzyka w łańcuchu dostaw oraz we wdrażaniu nowych wymagań regulacyjnych.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi doradcami lub dostawcami usług środowiskowych.