Import Logistics Specialist

OTCF; Kraków; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

OTCF S.A. w Krakowie poszukuje specjalisty ds. logistyki i zakupów, który będzie koordynował importy i wewnątrzwspólnotowe, dobierał rozwiązania transportowe oraz negocjował warunki z spedytorami i przewoźnikami.

Wymagana jest min. dwuletnia praktyka w logistyce lub zakupach, bardzo dobra znajomość ERP, Excel, Power BI, Canva i języka angielskiego. Oferujemy stabilne warunki pracy, rozbudowany ERP i możliwość rozwoju w dynamicznym zespole.

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia w zakupach, logistyce, imporcie lub eksporcie.
• Praktyczna znajomość procesów transportu międzynarodowego (UE i/lub poza UE).
• Znajomość dokumentacji logistycznej i celnej oraz podstawowych regulacji handlowych.
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość narzędzi Excel, Power BI, Canva.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Umiejętność organizacji własnej pracy, ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w dynamicznie zmieniających się sytuacjach.

Responsibilities

• Organizacja i kompleksowa koordynacja transportów importowych oraz wewnątrzwspólnotowych.
• Dobór odpowiedniego rozwiązania transportowego.
• Pozyskiwanie ofert, negocjowanie stawek oraz warunków realizacji transportów we współpracy ze spedytorami i przewoźnikami.
• Weryfikacja zgodności realizowanych transportów.
• Bieżący kontakt z producentami i dostawcami.
• Monitorowanie realizacji dostaw.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.
• Dbanie o poprawność i aktualność danych logistycznych w systemie ERP.
• Przygotowywanie i analiza raportów operacyjnych oraz transportowych z wykorzystaniem Excel i Power BI.
• Monitorowanie kosztów transportu oraz identyfikowanie możliwości ich optymalizacji.
• Udział w usprawnianiu procesów logistycznych.
• Ścisła współpraca z zespołem odpowiedzialnym za pozyskiwanie dokumentów handlowych, agencją celną, działem zakupów oraz działem przyjęcia towaru w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu importowego.

Skills

Excel

Power BI

Canva

Angielski zaawansowany

Tools

ERP system

Job description

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywachsportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Gramy zespołowo, patrzymy w przyszłość z energią i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania!

Chcesz dołączyć do nas?
#WeMakeATeam

Zakres obowiązków:

• Organizacja i kompleksowa koordynacja transportów importowych oraz wewnątrzwspólnotowych,
• Dobór odpowiedniego rozwiązania transportowego,
• Pozyskiwanie ofert, negocjowanie stawek oraz warunków realizacji transportów we współpracy ze spedytorami i przewoźnikami,
• Weryfikacja zgodności realizowanych transportów,
• Bieżący kontakt z producentami i dostawcami,
• Monitorowanie realizacji dostaw,
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych,
• Dbanie o poprawność i aktualność danych logistycznych w systemie ERP,
• Przygotowywanie i analiza raportów operacyjnych oraz transportowych z wykorzystaniem Excel i Power BI,
• Monitorowanie kosztów transportu oraz identyfikowanie możliwości ich optymalizacji,
• Udział w usprawnianiu procesów logistycznych,
• Ścisła współpraca z zespołem odpowiedzialnym za pozyskiwanie dokumentów handlowych, agencją celną, działem zakupów oraz działem przyjęcia towaru w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu importowego.

Nasze wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki, importu lub eksportu,
• Praktyczna znajomość procesów transportu międzynarodowego (UE i/lub poza UE),
• Znajomość dokumentacji logistycznej i celnej oraz podstawowych regulacji handlowych,
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Znajomość narzędzi Excel, Power BI, Canva,
• Dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
• Umiejętność organizacji własnej pracy, ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w dynamicznie zmieniających się sytuacjach.