Recruiter / Koordinator (alle sind willkommen)

Paulina GmbH; Szczecin; Hybrid; PLN 90,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgehaltsniveau

30 Urlaubstage

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Remote - größtenteils möglich

Laptop nach Wahl

Weiterbildungsbudget

Bezuschussung ÖPNV

Job summary

Paulina GmbH sucht eine/n Recruiter:in im Pflegebereich, der/die Pflegekräfte telefonisch und per Mail betreut. Sie qualifizieren, onboarden und matchen Pflegekräfte zu offenen Stellen und begleiten sie rund um Abrechnung, Verlängerungen sowie Einsatzzeiten.

Sie arbeiten hybrid: größtenteils remote, Meetings 4–6 Mal jährlich in Heidelberg oder Hamburg; modernes Teamumfeld, berufliche Entwicklung und faire Vergütungen inklusive Weiterbildungsbudget.

Qualifications

• Polnisch fließend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• 2–3+ Jahre Erfahrung im Customer Success, Call Center oder Kundensupport.
• Freude am Telefonieren und tägliche Kommunikation per Mail/Telefon mit Pflegekräften.
• Erfahrung mit Software und CRM-Tools zur Dokumentation.
• Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Erste persönliche Anlaufstelle und Kontakt für Pflegekräfte sein.
• Pflegekräfte telefonisch qualifizieren und onboarden.
• Offene Stellen täglich prüfen und passende Pflegekräfte matchen.
• Pflegekräfte während des Einsatzes unterstützen (Abrechnung bis Verlängerungen).
• Kolleginnen und Kollegen aktiv unterstützen.
• Auf Gesundheit und Ausgleich achten; auch bei höherem Arbeitsaufkommen flexibel.

Skills

Polnisch fließend

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

2-3+ Jahre Customer Success

Telefonische Kommunikation

CRM-Tools Kenntnisse

Tools

CRM-Tools

Job description

Unsere Mission

Wir gestalten die Suche und Entdeckung von Pflegekräften neu.

"Paulina24" ist eine Plattform, auf der Pflegekräfte Stellen suchen und sich bewerben können. Wir bieten einen einfachen, direkten Zugang für Pflegekräfte und Agenturen und ermöglichen es jedem, schnell die richtige Pflegekraft zu finden. Unsere Betreuungskräfte verdienen im Durchschnitt mehr als bei einer herkömmlichen Agentur.

Aufgaben

Was Dich bei uns erwartet

Wir stehen am Anfang unserer Reise und suchen einen motivierten Recruiter, der:die Lust hat, unsere Pflegekräfte telefonisch und per Mail zu betreuen.

Als Recruiter, wirst Du bei uns vor allem…

• ... als erste persönliche Anlaufstelle und Kontakt für unsere Pflegekräfte agieren. Du unterstützt unsere Pflegekräfte bei ihrer Suche und Bewerbung nach offenen Stellen und bei sonstigen Anliegen.
• ... Pflegekräfte telefonisch qualifizieren und onboarden. Wir sind überzeugt, dass eine Kombination aus digitaler und persönlicher Betreuung der richtige Weg ist. Du stellst die Qualität unserer Pflegekräfte sicher.
• ... unseren Kunden bei der Suche nach Pflegekräften helfen. Du überprüfst täglich die offenen Stellen und matchst diese auf passende Pflegekräfte aus unserem Pool und begleitest Sie beim Prozess.
• ... Pflegekräfte während Ihres Einsatzes mit Rat und Tat zur Seite stehen. Dies kann von Fragen zur Abrechnung bis zu Verlängerungen reichen
• ... Kolleg:innen aktiv helfen. Dinge nicht zu wissen ist für uns ein Grund gut gelaunt zu sein, den man hat die Möglichkeit etwas Neues zu lernen.
• ... auf Deine Gesundheit und Deinen Ausgleich achten. Natürlich wird es auch mal \"mehr zu tun\" geben. Aber wir wissen: Die beste Arbeit kommt von Kolleg:Innen, die sich wohlfühlen, ausgeruht sind und Lust auf ihr Arbeitsumfeld haben.

Qualifikation

Was Du mitbringst

Hier sind ein paar Dinge, auf die wir Wert legen. Wenn Du alles davon mitbringst, ist das großartig. Wenn Dir ein paar fehlen, ist das auch völlig in Ordnung.

• Fließende Kenntnisse in Polnisch
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch ist ein Plus.
• 2-3+ Jahre Erfahrung als Customer Success Manager, Call Center Agent, Kundensupport oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Freude am Telefonieren und Lust auf tägliche Kommunikation per Mail und Telefon mit Pflegekräften
• Erfahrung in verschiedenen Software und CRM Tools zu arbeiten, um Daten und Notizen zu dokumentieren und zu bearbeiten
• Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
• Hands-on Mentalität. Du setzt gerne neue Dinge um und lernst auf dem Weg

Benefits

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung. Für diese Stelle haben wir eine Gehaltsspanne pro Jahr von 90.000 - 100.000 PLN brutto in Polen (in anderen Länder gilt das entsprechende Gehaltsgefüge vor Ort). Bei besonders hoher Qualifikation sind wir bereit, über zusätzliche Leistungen zu sprechen.
• 30 bezahlte Urlaubstage sind bei uns Standard. Und Urlaub ist nicht dazu da, dass man darin arbeitet.
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten auf einer vertrauensvollen Basis
• Die Möglichkeit, größtenteils remote zu arbeiten. Zu bestimmten Anlässen und nach Bedarf kommen wir etwa 4 bis 6 Mal im Jahr zusammen. Meistens im schönen Heidelberg oder im aufregenden Hamburg.
• Laptop Deiner Wahl: Win, Mac, Linux
• Ein festes Weiterbildungsbudget für jede:n Mitarbeiter:in. Lass uns gemeinsam herausfinden, was der beste Karriereweg für Dich ist.
• Fehlt Dir etwas? Spreche mit uns! Wir versuchen zu ermöglichen, was wir können, einschließlich der Bezuschussung öffentlicher Verkehrsmittel usw.

Wer wir sind und wie wir arbeiten

Unser großes Ziel

Gute Pflegekräfte zu suchen und zu finden ist eine schwierige Aufgabe. Wir wollen dafür sorgen, dass jeder die richtige Pflegekraft für seinen Angehörigen findet. Und das so schnell und einfach wie möglich.

Wir stehen noch ganz am Anfang und jede:r Mitarbeiter:in ist aktiv an der Gestaltung unserer Zusammenarbeit und unserer Werte beteiligt. Die folgenden Grundwerte sind für uns wesentlich:

• Fürsorge für andere: Menschen mit Respekt behandeln und versuchen, die Welt mit ihren Augen zu sehen.
• Ausprobieren, lernen, verbessern: Wir haben hohe Ziele. Fehler sind zum Lernen da, nicht zum Beschuldigen.
• Alles auf den Tisch legen: Offen, transparent und ehrlich sein. Halte Dich nicht zurück.
• Get It Done: Wir erledigen, was zu erledigen ist. Und wir verlieren dabei nicht unsere gute Laune.

Wie ist der Bewerbungsprozess?

Du findest die Stelle interessant und möchtest Dich bewerben? Prima!

• Intro und Cultural Fit: hier lernen wir uns kennen und erzählen Dir ein wenig über unsere Unternehmenskultur und –philosophie. Wir möchten auch hören, was Dir wichtig ist.
• Skills Deep Dive mit Team: hier geht es darum herauszufinden, ob unsere gegenseitigen Erwartungen und Fähigkeiten übereinstimmen.
• Final Call: In jedem Fall möchten wir Dich persönlich über unsere Entscheidung informieren.

Wir glauben an die Chancengleichheit für alle und fördern Vielfalt und Integration! Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben, und berücksichtigen alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Familienstand.