Receptionist(m/f)

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Warszawa; On-site; PLN 54,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Multisport

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) w Warszawie poszukuje recepcjonistki odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze na Mokotowie. Będziesz zapewniać sprawne funkcjonowanie biura, obsługę gości oraz koordynować prace administracyjne i ekspresowe raporty operacyjne.

Wymagane jest minimum rok doświadczenia, umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami, doskonałe zdolności komunikacyjne w języku polskim i angielskim oraz znajomość pakietu MS Office.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.

Skills

Polski

Angielski

Organizacja

Komunikacja

Tools

MS Office

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziami zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze na Warszawskim Mokotowie.

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziami zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze na Warszawskim Mokotowie.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny.
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Benefity w ramach funduszu socjalnego (multisport / ubezpieczenie grupowe)