Recepcjonistka / recepcjonista

Aplikuj.pl; Czechowice-Dziedzice; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę lub zlecenie

Praca od poniedziałku do piątku

Wdrożenie i wsparcie zespołu

Rozwój kompetencji

Przyjazna atmosfera pracy

Prywatna opieka medyczna po okresie pr

Job summary

Inter Trade Sp. z o.o. poszukuje osoby do obsługi recepcji i administracji. Do obowiązków należy profesjonalna obsługa gości, odbieranie połączeń, obsługa centrali i skrzynek mailowych, korespondencja oraz organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę od poniedziałku do piątku, wsparcie zespołu i rozwój kompetencji. Wymagania: wykształcenie średnie, znajomość MS Office, mile widziana znajomość angielskiego; cenimy komunikatywność i dbałość o szczegóły.

Qualifications

• Osoba komunikatywna i otwarta na kontakt z ludźmi.
• Dobrze zorganizowana i samodzielna.
• Odpowiedzialna oraz dbająca o szczegóły.
• Posiadająca minimum wykształcenie średnie, mile widziana studentka/student.
• Sprawnie obsługująca komputer i pakiet MS Office, mile widziana znajomość angielskiego.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa recepcji i gości odwiedzających firmę.
• Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
• Obsługa centrali telefonicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Organizacja obiegu dokumentów.
• Prowadzenie rejestru umów handlowych.
• Wsparcie administracyjne działów firmy.
• Organizacja spotkań oraz nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Przygotowywanie dokumentów i pism administracyjnych.
• Przyjmowanie gości i interesantów oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, z urzędami i instytucjami zewnętrznymi.
• Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne i środki czystości.
• Obsługa wybranych procesów związanych z flotą samochodową.
• Ewidencjonowanie i wprowadzanie faktur oraz wsparcie przy rozliczaniu kosztów.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja

Odpowiedzialność

Dbałość o szczegóły

Education

Wykształcenie średnie

Tools

MS Office

Job description

Pracodawca: Inter Trade Sp. z o.o.

Opis stanowiska:

Szukasz miejsca dla siebie? Lubisz kontakt z ludźmi i cenisz dobrą atmosferę? W Inter Trade każdy dzień wygląda trochę inaczej. Jeśli masz pozytywną energię, potrafisz działać wielozadaniowo i lubisz być w centrum wydarzeń, dołącz do nas i zostań wizytówką naszej firmy.

Zadania:

• profesjonalną obsługą recepcji i gości odwiedzających firmę,
• odbieraniem i przekazywaniem połączeń telefonicznych,
• obsługą centrali telefonicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych,
• przyjmowaniem, rejestrowaniem i dystrybucją korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• organizacją obiegu dokumentów,
• prowadzeniem rejestru umów handlowych,
• wsparciem administracyjnym działów firmy,
• organizacją spotkań oraz nadzorem nad rezerwacjami sal konferencyjnych,
• przygotowywaniem dokumentów i pism administracyjnych,
• przyjmowaniem gości i interesantów oraz wsparciem organizacyjnym spotkań biznesowych,
• współpracą z dostawcami usług zewnętrznych, z urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
• dbaniem o prawidłowe zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz środki czystości,
• obsługą wybranych procesów związanych z flotą samochodową, w tym kartami paliwowymi, umowami leasingowymi, polisami ubezpieczeniowymi oraz dokumentacją pojazdów,
• ewidencjonowaniem i wprowadzaniem faktur oraz wsparciem przy rozliczaniu kosztów,
• realizacją bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie firmy.

Wymagania:

• osoby komunikatywnej i otwartej na kontakt z ludźmi,
• dobrze zorganizowanej i samodzielnej,
• odpowiedzialnej oraz dbającej o szczegóły,
• posiadającej minimum wykształcenie średnie, mile widziana studentka/ student,
• sprawnie obsługującej komputer i pakiet MS Office,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie – formę współpracy dopasujemy do Twojej dostępności i możliwości czasowych,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu, ,
• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
• samodzielne i różnorodne stanowisko,
• przyjazną atmosferę pracy,
• prywatną opiekę medyczną po zakończeniu okresu próbnego,
• dodatkowe ubezpieczenie na życie dostępne po roku zatrudnienia.

O pracodawcy:

Inter Trade Sp. z o.o. od wielu lat wspiera przedsiębiorstwa przemysłowe, dostarczając nowoczesne rozwiązania techniczne, komponenty oraz specjalistyczne doradztwo.

Pomagamy klientom w zakresie utrzymania ruchu, automatyzacji procesów produkcyjnych, budowy maszyn oraz optymalizacji układów pneumatycznych, hydraulicznych i napędowych. Współpracujemy z firmami produkcyjnymi z różnych branż, oferując nie tylko produkty, ale przede wszystkim wiedzę i wsparcie techniczne dopasowane do ich potrzeb.

Chętnie podejmujemy się niestandardowych projektów i wdrażamy innowacyjne rozwiązania, które pomagają naszym klientom zwiększać efektywność i niezawodność procesów produkcyjnych.

Naszą misją jest „Utrzymywanie przemysłu w ruchu”, a fundamentem sukcesu są zaangażowani pracownicy, którzy każdego dnia wspierają rozwój firmy i naszych klientów.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: Inter Trade oraz na naszym profilu LinkedIn.