recepcjonista/tka (K/M/N)

Randstad; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie (PZU)

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. w Warszawie, Ochota (obok Dworca Zachodniego), poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty. Oferujemy stabilne zatrudnienie w wymiarze stacjonarnym, pracę od poniedziałku do piątku oraz atrakcyjny pakiet benefitów.

Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, obsługę przesyłek oraz organizację podróży służbowych we współpracy z agencjami. Wymagamy komunikatywnej znajomości angielskiego (min. B2) i wykształcenia średniego.

Qualifications

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego min. B2.
• Wykształcenie min. średnie.
• Praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word).
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów.
• Zarządzanie korespondencją elektroniczną oraz rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących.
• Przyjmowanie i obsługa przesyłek kurierskich.
• Profesjonalna obsługa rozmów telefonicznych i przekazywanie informacji do odpowiednich działów.
• Organizacja logistyki podróży (rezerwacja lotów oraz hoteli) we współpracy z agencjami.
• Współpraca z kontrahentami oraz bieżące wsparcie operacyjne innych działów firmy.
• Archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe.

Skills

Angielski B2

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Szukasz miejsca, w którym Twoja skrupulatność i profesjonalizm w kontakcie z ludźmi będą fundamentem funkcjonowania biura? Czy chcesz pracować w środowisku, gdzie zadania są jasno określone, a Ty masz realny wpływ na organizację dnia?

Lokalizacja: Warszawa, Ochota (obok Dworca Zachodniego)

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów,
• Zarządzanie korespondencją elektroniczną oraz rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących,
• Przyjmowanie i obsługa przesyłek kurierskich,
• Profesjonalna obsługa rozmów telefonicznych i przekazywanie informacji do odpowiednich działów,
• Organizacja logistyki podróży (rezerwacja lotów oraz hoteli) we współpracy z agencjami,
• Współpraca z kontrahentami oraz bieżące wsparcie operacyjne innych działów firmy,
• Archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego min B2
• Wykształcenia min. średniego,
• Praktycznej znajomości MS Office (Excel, Word),
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (składki ZUS- płatne urlopy, L4)
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30
• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna - dostęp do pakietów indywidualnych i rodzinnych na preferencyjnych warunkach, karta sportowa - możliwość wyrobienia karty dla siebie i bliskich na preferencyjnych warunkach, ubezpieczenie PZU - możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego na życie.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

0-6 miesięcy