Koordynator/ka Recepcji w kancelarii prawnej

HRia; Warszawa; On-site; PLN 84,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie 7 500-9 000 zł brutto (U

Umowa o pracę (UoP)

Praca w centrum Warszawy

Godziny pracy 8:00-16:30

Job summary

HRia poszukuje Koordynatora/ki Recepcji dla renomowanej kancelarii prawnej w Warszawie. Do obowiązków należy profesjonalna obsługa klientów biznesowych, gości i pracowników, dbanie o wysoki standard obsługi oraz organizacja pracy recepcji.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, pracę stacjonarną w centrum Warszawy w godzinach 8:00-16:00 lub 8:30-16:30, atrakcyjne wynagrodzenie 7 500-9 000 zł brutto oraz możliwość rozwoju w profesjonalnym środowisku.

Qualifications

• Doświadczenie w profesjonalnej obsłudze klientów biznesowych (preferowane w kancelarii prawnej)
• Znajomość standardów obsługi klienta biznesowego i umiejętność budowania pozytywnych relacji
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i swoboda w kontaktach z klientami
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi klientami

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa klientów biznesowych, gości oraz pracowników kancelarii
• Dbanie o wysoki standard obsługi i pozytywne doświadczenia osób odwiedzających kancelarię
• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie sal konferencyjnych i zarządzanie ich rezerwacjami
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych, artykułów spożywczych i wyposażenia biura
• Współpraca z kurierami, dostawcami oraz administracją budynku
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu kancelarii
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń i spotkań + nadzorowanie i koordynowanie pracy dwóch osób na recepcji oraz codzienne wsparcie Dyrektora Biura

Skills

Profesjonalna obsługa klientów biznes?

Job description

Koordynator/ka Recepcji w kancelarii prawnej

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje.

Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej
i bezproblemowej rekrutacji.

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Dla naszego Klienta, renomowanej kancelarii prawnej w Warszawie, poszukujemy osoby z doświadczeniem w profesjonalnej obsłudze klientów biznesowych, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wysoki standard obsługi gości i pracowników kancelarii.Zależy nam na osobie, która rozumie specyfikę pracy w środowisku biznesowym, potrafi budować profesjonalne relacje, jest dobrze zorganizowana i samodzielna w działaniu.

• Wynagrodzenie w przedziale 7 500-9 000 zł brutto (UoP), uzależnione od doświadczenia i kompetencji
• Pracę w profesjonalnym środowisku kancelarii prawnej
• Pracę stacjonarną w godzinach 8:00-16:00 lub 8:30-16:30
• Pracę w centrum Warszawy

Twoje zadania:

• Profesjonalna obsługa klientów biznesowych, gości oraz pracowników kancelarii
• Dbanie o wysoki standard obsługi i pozytywne doświadczenia osób odwiedzających kancelarię
• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie sal konferencyjnych i zarządzanie ich rezerwacjami
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych, artykułów spożywczych i wyposażenia biura
• Współpraca z kurierami, dostawcami oraz administracją budynku
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu kancelarii
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń i spotkań
  + nadzorowanie i koordynowanie pracy pozostałych dwóch osób pracujących na recepcji oraz codzienne wsparcie Dyr. Biura

Oczekujemy:

• Doświadczenia w profesjonalnej obsłudze klientów biznesowych, najlepiej zdobytego na recepcji kancelarii prawnej, firmy doradczej lub w innym środowisku usług profesjonalnych
• Znajomości standardów obsługi klienta biznesowego oraz umiejętności budowania pozytywnych relacji
• Wysokiej kultury osobistej, profesjonalizmu i swobody w kontaktach z klientami oraz gośćmi
• Dobrej znajomości języka angielskiego, umożliwiającej swobodną komunikację z zagranicznymi klientami

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.