Recepcjonista / Recepcjonistka

EWL SA; Warszawa; On-site; PLN 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

W centrum uwagi EWL SPÓŁKA AKCYJNA znajduje się człowiek, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości i pracowników. Szukamy osoby komunikatywnej, z dobrą organizacją pracy i profesjonalnym podejściem, która zadba o przyjazną atmosferę w biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, witanie gości, rejestrację, obsługę centrali telefonicznej, organizację wizyt i transportu, prowadzenie dokumentacji, obsługę korespondencji oraz wsparcie w administracji i zakupach biurowych.

Qualifications

• Doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji biurowej lub obsłudze klienta.
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, samodzielność i dbałość o szczegóły.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie do ludzi.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz współpraca z różnymi zespołami.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywne doświadczenia gości i pracowników.
• Witanie oraz rejestracja klientów, kandydatów, dostawców i partnerów biznesowych.
• Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji mailowej oraz bieżących zapytań.
• Organizacja wizyt, rezerwacji oraz wsparcie w organizacji transportu.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wizytami i dostępem do budynku.
• Obsługa przesyłek kurierskich, poczty oraz dokumentów firmowych.
• Skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
• Wsparcie administracyjne biura oraz współpraca z dostawcami usług.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz usług związanych z funkcjonowaniem biura.
• Wsparcie procesów administracyjnych, w tym obsługa faktur i systemów wewnętrznych.
• Dbanie o aktualność danych, baz oraz dokumentacji zgodnie z procedurami firmy.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja

Kontakt z ludźmi

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

W centrum uwagi EWL Group zawsze są ludzie.Jesteśmy firmą, która buduje i rozwija różnorodność dzięki swoim pracownikom. Dostarczamy rozwiązania w zakresie HR, oferujemy usługi rekrutacji pracowników stałych i tymczasowych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Grupa EWL znajduje się także w wykazie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 11991

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników oraz partnerów biznesowych. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej, która zadba o przyjazną atmosferę oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywne doświadczenia gości i pracowników,
• witanie oraz rejestracja klientów, kandydatów, dostawców i partnerów biznesowych,
• obsługa centrali telefonicznej, korespondencji mailowej oraz bieżących zapytań,
• organizacja wizyt, rezerwacji oraz wsparcie w organizacji transportu,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wizytami i dostępem do budynku,
• obsługa przesyłek kurierskich, poczty oraz dokumentów firmowych,
• skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej,
• wsparcie administracyjne biura oraz współpraca z dostawcami usług,
• koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz usług związanych z funkcjonowaniem biura,
• wsparcie procesów administracyjnych, w tym obsługa faktur i systemów wewnętrznych,
• dbanie o aktualność danych, baz oraz dokumentacji zgodnie z procedurami firmy.

Czego szukamy?

• doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
• dokładności, samodzielności i dbałości o szczegóły,
• wysokiej kultury osobistej oraz profesjonalnego podejścia,
• łatwości w nawiązywaniu kontaktów i pozytywnego nastawienia do ludzi,
• umiejętności pracy w dynamicznym środowisku oraz współpracy z różnymi zespołami.

Szukamy osoby, która:

• lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować pozytywne relacje,
• jest odpowiedzialna i zaangażowana,
• potrafi zachować spokój i profesjonalizm w różnych sytuacjach,
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi działać samodzielnie,
• ma nastawienie na pomoc i wysoką jakość obsługi.

• możliwość pracy w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz profesjonalne wdrożenie,
• przyjazne i profesjonalne środowisko pracy,
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,
• współpracę z zespołem nastawionym na jakość, współpracę i wzajemne wsparcie.

EWL SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa (Pracodawca - administrator danych)