Recepcjonista/Recepcjonistka

Boehringer Ingelheim GmbH; Warszawa; Hybrid; PLN 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów

Dostęp do platformy językowej

Szkolenia rozwojowe

Job summary

Boehringer Ingelheim GmbH w Warszawie poszukuje recepcjonisty/recepcjonistki do pracy na pół etatu. Zadaniem będzie profesjonalna obsługa gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty i koordynacja podstawowych spraw biurowych.

Oferujemy samodzielną rolę, elastyczny grafik i możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia językowe oraz dostęp do platformy rozwoju osobistego. Aplikacje wymagają komunikatywności i dobrej kultury osobistej. Praca na biurze zlokalizowanym na Mokotowie.

Qualifications

• Umiejętności komunikacyjne i łatwość pracy z ludźmi.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do gości.
• Dobre zarządzanie czasem i organizacja biura.

Responsibilities

• Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do firmy: witanie, pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów.
• Obsługa połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
• Wysyłanie/odbiór przesyłek, obsługa doręczeń elektronicznych.
• Rozdysponowywanie przesyłek do odpowiednich osób (obieg dokumentów).
• Zamawianie artykułów biurowych i prowadzenie kalendarza spotkań.

Skills

Komunikatywność

Kultura osobista

Dobra organizacja

Praca z ludźmi

Job description

Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

• Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów).
• Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
• Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń.
• Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów).
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
• Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2).
• Wysokiej kultury osobistej.
• Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.

• Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną z pracą w Boehringer Ingelheim.
• Pakiet benefitów.
• Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.
• Samodzielność w codziennym działaniu.
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.