Recepcjonistka / Recepcjonista

OEX Cursor; Warszawa; On-site; PLN 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Prywatna opieka medyczna

Dodatkowe ubezpieczenie na życie

Platforma do nauki języków obcych

Platforma zniżkowa

Job summary

OEX Cursor poszukuje osoby na stanowisko do obsługi recepcji w Warszawie. Zakres obejmuje kompleksową obsługę recepcji, przyjmowanie korespondencji, obsługę przesyłek i koordynację dokumentów.

Wymagane są umiejętności organizacyjne, dobra znajomość MS Office oraz komunikatywność. Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, pracę od poniedziałku do piątku i wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Qualifications

• Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Duża inicjatywa własna i samodzielność w działaniu.
• Umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywaną pracę.
• Ukierunkowanie na wysoką jakość obsługi.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi.

Responsibilities

• kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
• przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dostarczanie jej do poszczególnych działów
• odbiór i wysyłka przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi, procesowanie reklamacji
• rejestrowanie faktur w systemie obiegu dokumentów
• rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa spotkań
• dbanie o sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne, uzupełnianie zasobów i zapasów
• dbanie o nienaganny porządek i wizerunek recepcji oraz wspólnej przestrzeni
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji, przekierowywanie połączeń
• koordynacja przepływu dokumentów i archiwizacja dokumentów
• bieżąca obsługa pracowników
• współpraca z dostawcami usług (serwis techniczny, sprzątanie)
• wspomaganie zespołu administracji w codziennych sprawach

Skills

MS Office

Organizational skills

Komunikatywność

Planowanie zadań

Tools

System obiegu dokumentów

Archiwum dokumentów

Job description

• kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
• przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dostarczanie jej do poszczególnych działów
• odbiór i wysyłka przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi, procesowanie reklamacji
• rejestrowanie faktur w systemie obiegu dokumentów
• rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa spotkań
• dbanie o sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne (np. materiały biurowe), uzupełnianie zasobów i zapasów, w tym artykułów spożywczych i środków ochronnych osobistej dostępnych dla ogólnego użytku
• dbanie o nienaganny porządek i wizerunek recepcji oraz wspólnej przestrzeni
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji, przekierowywanie połączeń
• koordynacja przepływu dokumentów i archiwizacja dokumentów
• bieżąca obsługa pracowników
• współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, sprzątanie itp.)
• wspomaganie zespołu administracji w codziennych sprawach

Miejsce pracy: Warszawa

Region: mazowieckie

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
• przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dostarczanie jej do poszczególnych działów
• odbiór i wysyłka przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi, procesowanie reklamacji
• rejestrowanie faktur w systemie obiegu dokumentów
• rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa spotkań
• dbanie o sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne (np. materiały biurowe), uzupełnianie zasobów i zapasów, w tym artykułów spożywczych i środków ochronnych osobistej dostępnych dla ogólnego użytku
• dbanie o nienaganny porządek i wizerunek recepcji oraz wspólnej przestrzeni
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji, przekierowywanie połączeń
• koordynacja przepływu dokumentów i archiwizacja dokumentów
• bieżąca obsługa pracowników
• współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, sprzątanie itp.)
• wspomaganie zespołu administracji w codziennych sprawach

Nasze Oczekiwania

• dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office
• duża inicjatywa własna i samodzielność w działaniu
• umiejętność priorytetyzacji zadań
• zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywaną pracę
• ukierunkowanie na wysoką jakość obsługi
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi

Mile Widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia
• pracę od poniedziałku do piątku
• wynagrodzenie adekwatne do stażu i osiągnięć
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu
• spotkania firmowe i integracyjne
• dostęp do benefitów firmowych (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, platforma do nauki języków obcych, platforma zniżkowa)

Aplikuj