Recepcjonista/Recepcjonistka

Boehringer Ingelheim; Warszawa; On-site; PLN 39,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów

Dostęp do platformy językowej

Samodzielność w działaniu

Job summary

Boehringer Ingelheim poszukuje Recepcjonisty/Recepcjonistki do biura w Warszawie (Mokotów) na pół etatu. Do Twoich zadań będzie należeć profesjonalna obsługa gości, obsługa telefoniczna i e-mailowa oraz bieżące wsparcie administracyjne.

Oferujemy samodzielną rolę z elastycznymi godzinami i możliwości rozwoju, dostęp do platformy językowej oraz pakiet benefitów. Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną i konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do kompetencji.

Qualifications

• Umiejętności komunikacyjne i łatwość pracy z ludźmi.
• Gotowość do pracy w elastycznych godzinach.
• Doskonała organizacja i obsługa biura.

Responsibilities

• Pierwszy kontakt z gośćmi, rejestracja i wydawanie identyfikatorów.
• Obsługa połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
• Wysyłanie/odbiór przesyłek, obsługa e-doręczeń.
• Rozdysponowywanie przesyłek do właściwych osób.
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
• Wprowadzanie faktur do systemu.

Skills

Komunikacja

Angielski (B1/B2)

Job description

Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu

O stanowisku

Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.

Główne obowiązki

Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:

• Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów).
• Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
• Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń.
• Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów).
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
• Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.

Oczekiwania wobec kandydatów

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.

Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2).
• Wysokiej kultury osobistej.
• Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.

Co oferujemy

• Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną z pracą w Boehringer Ingelheim.
• Pakiet benefitów.
• Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.
• Samodzielność w codziennym działaniu.
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.

Our Company

Boehringer Ingelheim is a biopharmaceutical company active in both human and animal health. As one of the industry's top investors in research and development, the company focuses on developing innovative therapies that can improve and extend lives in areas of high unmet medical need. Independent since its foundation in 1885, Boehringer takes a long-term perspective, embedding sustainability along the entire value chain. Our approximately 54,300 employees serve over 130 markets to build a healthier and more sustainable tomorrow. Learn more at www.boehringer-ingelheim.com.

Why Boehringer Ingelheim?

With us, you can develop your own path in a company with a culture that knows our differences are our strengths - and break new ground in the drive to make millions of lives better.

Here, your development is our priority. Supporting you to build a career as part of a workplace that is independent, authentic and bold, while tackling challenging work in a respectful and friendly environment where everyone is valued and welcomed.

Alongside, you have access to programs and groups that ensure your health and wellbeing are looked after - as we make major investments to drive global accessibility to healthcare. By being part of a team that is constantly innovating, you'll be helping to transform lives for generations.

Want to learn more? Visit https://www.boehringer-ingelheim.com