Recepcjonista/-ka

Manpower Polska; Polska; In loco; PLN 54.000 - 78.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Program rabatowy ManpowerGroup Premium

Aplikacja My Manpower

Descrizione del lavoro

Manpower Polska poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji w międzynarodowej organizacji. Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę gości, korespondencji oraz wsparcie administracyjne; zapewnienie pozytywnego wrażenia dla odwiedzających i kontrahentów. Praca od poniedziałku do piątku w godz.

8:00–16:00, z możliwością organizowania podróży służbowych krajowych i międzynarodowych. Wymagana dobra znajomość angielskiego (min. B2) i dobra organizacja pracy.

Competenze

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na recepcji mile widziane.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2.
• Doskonała organizacja pracy, terminowość i umiejętność budowania relacji z pracownikami oraz dostawcami.

Mansioni

• Kompleksowa obsługa recepcji, gości, kontrahentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja i koordynacja krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Obsługa firmowych skrzynek mailowych oraz bieżące wsparcie administracyjne pracowników.
• Tworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej i aktualizacja narzędzi informacyjnych.
• Archiwizacja dokumentacji oraz administracja dokumentami związanymi z czasem pracy.
• Koordynacja zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych i usług dla biura.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury biurowej.
• Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Descrizione del lavoro

Oferta

Oferta: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową

Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji

Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00

Benefit pakiet

• ManpowerGroup: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz program rabatowy ManpowerGroup Premium Darmowa aplikacja My Manpower zapewniająca szybki dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych

Zadania

• Kompleksowa obsługa recepcji, gości, kontrahentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja i koordynacja krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Obsługa firmowych skrzynek mailowych oraz bieżące wsparcie administracyjne pracowników.
• Tworzenie materiałów komunikacji wewnętrznej i aktualizacja narzędzi informacyjnych.
• Archiwizacja dokumentacji oraz administracja dokumentami związanymi z czasem pracy.
• Koordynacja zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych i usług dla biura.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury biurowej.
• Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na recepcji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i współpracy z pracownikami oraz dostawcami.
• Dokładność, dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków.

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.