Recepcjonista/ka – praca dorywcza

Samsung Electronics Polska, SP.Zo.o; Warszawa; On-site; PLN 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Dorywcza współpraca

Doświadczenie w międzynarodowej firmie

Job summary

Samsung Electronics Polska poszukuje osoby do wsparcia recepcji w charakterze dorywczej współpracy, która będzie witać gości, odbierać telefony i dbać o porządek w biurze. Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa.

Tryb pracy: stacjonarny. Szukamy osób komunikatywnych, uprzejmych, z dobrą organizacją i znajomością MS Office; mile widziana znajomość angielskiego. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, rezerwację sal, catering, korespondencję oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych, takich jak

Qualifications

• Kogo szukamy? Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi.
• Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej.
• Osoby, która potrafi zachować spokój i ustala priorytety w dynamicznym środowisku.
• Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office.
• Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim.
• Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów.
• Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking.
• Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi.
• Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura.
• Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych.

Skills

Komunikatywność

Uprzejmość

Dobra organizacja

MS Office

Angielski komunikatywny

Tools

MS Office

Job description

Position Summary

Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby, która będzie wspierać obsługę biura w wybranych terminach, na przykład podczas nieobecności członków zespołu lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania. To propozycja dla osób szukających dodatkowego zajęcia, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy.

Terminy i godziny współpracy będą ustalane w zależności od potrzeb biura.

Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa

Tryb pracy: stacjonarny

Role and Responsibilities

• Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów.
• Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking.
• Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi.
• Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura.
• Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych.

Skills and Qualifications

• Kogo szukamy? Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi.
• Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej.
• Osoby, która potrafi zachować spokój i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku.
• Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office.
• Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim.
• Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• Dorywczą współpracę przy wsparciu recepcji w zależności od bieżących potrzeb biura.
• Terminy i godziny ustalane indywidualnie.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie i poznania funkcjonowania dużego biura.
• Wdrożenie do zadań i wsparcie zespołu recepcji.
• Współpracę realizowaną za pośrednictwem firmy zewnętrznej na podstawie umowy zlecenia.