Recepcjonista i Asystent Administracji — Stabilna praca

Unknown; Piaseczno; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Udział w akcjonariacie

Opieka zdrowotna (privatna) przez firm

Rozwój zawodowy

Stacjonarna 9-17

Job summary

Niezastąpiona poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego w biurze. Do obowiązków należy nadzór nad zaopatrzeniem, dokumentacją, a także współpraca z dostawcami usług i zarząd.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy z MS Office oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w firmie.

Qualifications

• Wymagana wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy z wieloma zadaniami i dotrzymywanie terminów.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i gotowość do pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jest mile widziane.
• Znajomość SaldeoSMART oraz Comarch Optima jest dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Współpraca z dostawcami usług i nadzór nad dokumentacją (umowy, faktury, pisma).
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART.
• Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych.
• Organizacja spotkań biznesowych i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych.

Skills

Kultura osobista

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Terminy

Proaktywne podejście

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

SaldeoSMART

Comarch Optima

Job description

Niezastąpiona poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego w biurze. Do obowiązków należy nadzór nad zaopatrzeniem, dokumentacją, a także współpraca z dostawcami usług i zarząd.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy z MS Office oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w firmie.