Project Manager/Product Owner with German and English

Vmsoftwarehouse; Wrocław; Hybrid; PLN 180,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medizinische Versorgung (Lux-M

Lebensversicherung (Unum)

Multisport-Karte

Job summary

VM.PL sucht eine/n Projektleiter/in mit Product-Owner-Kompetenzen zur Unterstützung des Bereichs Product Management & Advisory. Sie arbeiten eng mit Kunden aus DACH, Polen und USA zusammen, definieren Entwicklungsrichtungen und realisieren IT-Lösungen im festgelegten Umfang, Budget und Zeitrahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung von Iron Triangle, Moderation von Workshops (Deutsch), Product-Discovery-Sessions, Backlog-Management sowie enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Polnisch, um Workshops souverän zu moderieren und Projektdokumentation sicher zu erstellen.
• Mindestens 3 Jahre IT-Projekt-Erfahrung im Product Ownership, Project Management oder Business Analysis mit Budgetverantwortung.
• Praktische Erfahrung mit Product Backlogs, User Stories und Epics sowie dem Management funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen.
• Kenntnisse in agilen Methoden und im Software Development Life Cycle (SDLC).
• Interesse an AI-Technologien und deren Einsatz im Arbeitsalltag.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Reisen.
• Praktische Erfahrung in Pre-Sales-/Vertriebsprozessen von Vorteil.
• Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen im Büro in Wrocław oder vor Ort.
• Sprach- und Teamführungskompetenz, klare Kommunikation und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Verantwortung für die Projektumsetzung über den gesamten SDLC – von Konzeption bis Deployment.
• Planung und Steuerung von Umfang, Zeitplan und Budget mit Verantwortung für das Iron Triangle.
• Moderation von Workshops (Deutsch) und Product-Discovery-Sessions.
• Erstellung und Steuerung des Product Backlogs sowie Aufteilung von Epics in User Stories.
• Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams während Sprints und fachliche Unterstützung.
• Dokumentation von Projekten und Produkten (Solution Concepts, SOWs, Spezifikationen).
• Risikomanagement, Abhängigkeiten und Change-Management.
• Beziehungsmanagement zu Business Stakeholders; regelmäßiges Reporting.
• Unterstützung von Pre-Sales-Aktivitäten und Erstellung von Angeboten/Statements of Work.
• Entwicklung von Verbesserungen, Optimierungen und AI-basierten Lösungen.

Skills

Deutsch (nahezu muttersprachlich)

Englisch (B2/C1)

Polnisch (B1+)

Job description

VM.PL ist ein etabliertes Softwarehaus mit über 20 Jahren Erfahrung, das maßgeschneiderte digitale Lösungen für internationale Unternehmen entwickelt. Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Auftraggebenden zusammen und setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Transparenz und echten Business Value statt auf eine rein kurzfristige Projektabwicklung.

Wir suchen eine Person für die Rolle Project Manager mit Product-Owner-Kompetenzen, die unseren Bereich Product Management & Advisory bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Fixed-Price-/Fixed-Scope-Projekte unterstützt. Die Rolle verbindet praktische Product-Ownership-Aufgaben mit der Verantwortung, Projekte innerhalb des vereinbarten Umfangs, Budgets und Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen.

Du arbeitest eng mit Unternehmen aus der DACH-Region, Polen und den USA zusammen, unterstützt sie bei produktbezogenen Entscheidungen, bei der Definition strategischer Entwicklungsrichtungen und bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Lösungen. Neben der Verantwortung für laufende Projekte bist Du auch in Pre-Sales-Aktivitäten eingebunden: Du nimmst an Gesprächen mit potenziellen Auftraggebenden teil, erhebst und analysierst Anforderungen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Leistungsumfängen für zukünftige Projekte.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Projektumsetzung über den gesamten Software Development Life Cycle (SDLC) – von der Konzeption und Implementierung über Tests bis hin zum Deployment
• Planung und Steuerung von Projektumfang, Zeitplan und Budget mit vollständiger Verantwortung für das sogenannte „Iron Triangle“
• Analyse geschäftlicher Anforderungen sowie selbstständige Moderation von Workshops, überwiegend auf Deutsch, einschließlich Product-Discovery-Sessions
• Erstellung und strategische Steuerung des Product Backlogs, einschließlich der Aufteilung von Epics in User Stories und der Definition klarer Akzeptanzkriterien
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, insbesondere bei der Klärung von Anforderungen während der Sprints, der laufenden fachlichen Unterstützung und der Validierung gelieferter Lösungen
• Erstellung von Projekt- und Produktdokumentation, darunter Solution Concepts, Statements of Work und funktionale Spezifikationen
• Überwachung des Projektfortschritts sowie proaktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen des Projektumfangs
• Management der Beziehungen zu Business Stakeholdern sowie regelmäßiges Reporting zu Projektstatus, Fortschritt und Ergebnissen
• Unterstützung von Pre-Sales-Aktivitäten für zukünftige Projekte – Teilnahme an Vertriebsgesprächen, Identifikation und Erhebung von Anforderungen, Mitwirkung bei der Definition der Lösung und des Projektumfangs sowie bei der Erstellung von Angeboten und Statements of Work
• Proaktive Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Optimierungen und innovativen Lösungen, einschließlich des Einsatzes von AI-Technologien

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (nahezu muttersprachliches Niveau), Englisch (B2/C1) und Polnisch (B1+), sodass Du Workshops selbstständig moderieren und sicher mit Projektdokumentation arbeiten kannst
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten im Product Ownership, Project Management oder in der Business Analyse mit Verantwortung für Umsetzung und Budget
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Product Backlogs, einschließlich der Erstellung von User Stories und Epics sowie des Managements funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
• Kenntnisse in agilen Methoden und im Software Development Life Cycle (SDLC)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Lösungskonzepte zu erstellen, z. B. Prozessdiagramme oder Mock-ups
• Erfahrung oder großes Interesse an Projekten in den Bereichen Produktion, Logistik oder Industrie
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Gültiger Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
• Interesse an AI-Technologien und Erfahrung mit dem Einsatz von AI-Tools im Arbeitsalltag
• Praktische Erfahrung in Pre-Sales- oder Vertriebsprozessen, insbesondere bei der Anforderungsaufnahme, Lösungsdefinition oder Angebotserstellung, ist ein großer Vorteil
• Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen in unserem Büro in Wrocław oder vor Ort bei Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten
• Klare Kommunikation und flache Hierarchien – keine unnötigen Entscheidungswege, direkter Zugang zu Personen mit Entscheidungsverantwortung und Transparenz in den Projekten
• Spannende Projekte – Mitarbeit an relevanten Lösungen in verschiedenen Branchen, z. B. E-Learning, Energie, Finanzen, Produktion und Logistik
• Internationale Projekte und Teams – Möglichkeit, Englisch und/oder Deutsch in realen Projektsituationen einzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sprachkurse – vom Unternehmen finanzierter Englisch- und Deutschunterricht für jedes Sprachniveau, auch mit muttersprachlichen Lehrkräften
• Benefits – private medizinische Versorgung bei LuxMed, Lebensversicherung bei Unum und Multisport-Karte
• Fokus auf Integration und Wohlbefinden – regelmäßige Teamtreffen, interne Initiativen, Squash- und Badminton-Gruppen sowie weitere Aktivitäten, die Beziehungen und eine positive Arbeitsatmosphäre fördern

Auch wenn wir moderne Tools, Automatisierung und KI zur Unterstützung unserer Arbeit nutzen, wird jede Bewerbung sorgfältig von einer realen Person geprüft. Deine Unterlagen landen nicht in einer Maschine, sondern bei jemandem, der sich dein Profil wirklich anschaut und sich meldet, wenn Potenzial für eine Zusammenarbeit besteht.

Ein kurzes Gespräch mit unserem HR-Team. Eine ideale Gelegenheit, uns gegenseitig kennenzulernen und über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen. Wir prüfen auch deine Sprachkenntnisse.

Gespräch mit dem Team- oder Projektleiter

In diesem Schritt lernst du die Person kennen, die für das Team verantwortlich ist, bei dem du dich bewirbst. Du bekommst eine kleine Aufgabe oder ein kurzes Case Study zur Vorbereitung. Danach erhältst du immer Feedback von uns. Bei großem Interesse an der Stelle oder einer schwierigen Entscheidung schlagen wir manchmal ein zusätzliches Gespräch vor – wenn möglich, findet es im Büro statt.

Entscheidung und Vertrag

Willkommen an Bord von VM.PL! Hier beginnt unsere gemeinsame Geschichte :)