Project Manager/Product Owner with German and English

Traffit; Wrocław; Hybrid; PLN 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medizinische Versorgung

Lebensversicherung

Multisport-Karte

Job summary

VM.PL sucht eine erfahrene Fachperson als Project Manager mit Product-Owner-Kompetenzen zur Entwicklung strategischer Fixed-Price-/Fixed-Scope-Projekte. Du arbeitest eng mit DACH-Region, Polen und USA zusammen, unterstützt bei Produktentscheidungen und der Definition von Entwicklungsrichtungen sowie bei der Angebotserstellung.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Leitung der Umsetzung über den gesamten Software Development Life Cycle, das Management von Budget/ Zeitplänen, die Moderation von Workshops

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (nahezu Muttersprachler), gute Englischkenntnisse (B2/C1) und Polnisch (B1+)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit Product Ownership, PM oder Business Analysis
• Erfahrung mit Product Backlogs, User Stories, Epics, Akzeptanzkriterien
• Kenntnisse agiler Methoden und SDLC
• Interesse an AI-Technologien und AI-Tools
• Praktische Pre-Sales-Erfahrung vorteilhaft

Responsibilities

• Verantwortung für Umsetzung über den SDLC, inkl. Konzeption, Implementierung, Tests und Deployment
• Planung von Umfang, Zeitplan und Budget (Iron Triangle)
• Moderation von Workshops, Produkt-Discovery-Sessions auf Deutsch
• Erstellung und Steuerung des Product Backlogs, Epics zu User Stories
• Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Klärung von Anforderungen in Sprints
• Dokumentation von Projekten und Produkten (SOW, Spezifikationen)
• Risikomanagement, Abhängigkeiten und Änderungsmanagement
• Beziehungspflege zu Business Stakeholders; regelmäßiges Reporting
• Unterstützung Pre-Sales-Aktivitäten und Angebotserstellung
• Proaktive Verbesserungsvorschläge, z.T. AI‑basiert

Skills

Product Ownership

Agile Methoden

SDLC

Analytische Fähigkeiten

Deutsch (nahezu muttersprachlich)

Englisch (B2/C1)

Polnisch (B1+)

Pre-Sales-Erfahrung

Tools

AI-Tools

Job description

VM.PL ist ein etabliertes Softwarehaus mit über 20 Jahren Erfahrung, das maßgeschneiderte digitale Lösungen für internationale Unternehmen entwickelt. Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Auftraggebenden zusammen und setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Transparenz und echten Business Value statt auf eine rein kurzfristige Projektabwicklung.

Wir suchen eine Person für die Rolle Project Manager mit Product-Owner-Kompetenzen, die unseren Bereich Product Management & Advisory bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Fixed-Price-/Fixed-Scope-Projekte unterstützt. Die Rolle verbindet praktische Product-Ownership-Aufgaben mit der Verantwortung, Projekte innerhalb des vereinbarten Umfangs, Budgets und Zeitrahmens erfolgreich umzusetzen.

Du arbeitest eng mit Unternehmen aus der DACH-Region, Polen und den USA zusammen, unterstützt sie bei produktbezogenen Entscheidungen, bei der Definition strategischer Entwicklungsrichtungen und bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Lösungen. Neben der Verantwortung für laufende Projekte bist Du auch in Pre-Sales-Aktivitäten eingebunden: Du nimmst an Gesprächen mit potenziellen Auftraggebenden teil, erhebst und analysierst Anforderungen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Leistungsumfängen für zukünftige Projekte.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Projektumsetzung über den gesamten Software Development Life Cycle (SDLC) – von der Konzeption und Implementierung über Tests bis hin zum Deployment
• Planung und Steuerung von Projektumfang, Zeitplan und Budget mit vollständiger Verantwortung für das sogenannte „Iron Triangle“
• Analyse geschäftlicher Anforderungen sowie selbstständige Moderation von Workshops, überwiegend auf Deutsch, einschließlich Product-Discovery-Sessions
• Erstellung und strategische Steuerung des Product Backlogs, einschließlich der Aufteilung von Epics in User Stories und der Definition klarer Akzeptanzkriterien
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, insbesondere bei der Klärung von Anforderungen während der Sprints, der laufenden fachlichen Unterstützung und der Validierung gelieferter Lösungen
• Erstellung von Projekt- und Produktdokumentation, darunter Solution Concepts, Statements of Work und funktionale Spezifikationen
• Überwachung des Projektfortschritts sowie proaktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen des Projektumfangs
• Management der Beziehungen zu Business Stakeholdern sowie regelmäßiges Reporting zu Projektstatus, Fortschritt und Ergebnissen
• Unterstützung von Pre-Sales-Aktivitäten für zukünftige Projekte – Teilnahme an Vertriebsgesprächen, Identifikation und Erhebung von Anforderungen, Mitwirkung bei der Definition der Lösung und des Projektumfangs sowie bei der Erstellung von Angeboten und Statements of Work
• Proaktive Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Optimierungen und innovativen Lösungen, einschließlich des Einsatzes von AI-Technologien

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (nahezu muttersprachliches Niveau), Englisch (B2/C1) und Polnisch (B1+), sodass Du Workshops selbstständig moderieren und sicher mit Projektdokumentation arbeiten kannst
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten im Product Ownership, Project Management oder in der Business Analyse mit Verantwortung für Umsetzung und Budget
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Product Backlogs, einschließlich der Erstellung von User Stories und Epics sowie des Managements funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
• Kenntnisse in agilen Methoden und im Software Development Life Cycle (SDLC)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Lösungskonzepte zu erstellen, z. B. Prozessdiagramme oder Mock-ups
• Erfahrung oder großes Interesse an Projekten in den Bereichen Produktion, Logistik oder Industrie
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Gültiger Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
• Interesse an AI-Technologien und Erfahrung mit dem Einsatz von AI-Tools im Arbeitsalltag
• Praktische Erfahrung in Pre-Sales- oder Vertriebsprozessen, insbesondere bei der Anforderungsaufnahme, Lösungsdefinition oder Angebotserstellung, ist ein großer Vorteil
• Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen in unserem Büro in Wrocław oder vor Ort bei Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten
• Klare Kommunikation und flache Hierarchien – keine unnötigen Entscheidungswege, direkter Zugang zu Personen mit Entscheidungsverantwortung und Transparenz in den Projekten
• Spannende Projekte – Mitarbeit an relevanten Lösungen in verschiedenen Branchen, z. B. E-Learning, Energie, Finanzen, Produktion und Logistik
• Internationale Projekte und Teams – Möglichkeit, Englisch und/oder Deutsch in realen Projektsituationen einzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sprachkurse – vom Unternehmen finanzierter Englisch- und Deutschunterricht für jedes Sprachniveau, auch mit muttersprachlichen Lehrkräften
• Benefits – private medizinische Versorgung bei LuxMed, Lebensversicherung bei Unum und Multisport-Karte
• Fokus auf Integration und Wohlbefinden – regelmäßige Teamtreffen, interne Initiativen, Squash- und Badminton-Gruppen sowie weitere Aktivitäten, die Beziehungen und eine positive Arbeitsatmosphäre fördern