project manager for AI partnerships

HireHi; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Система кафетерия (B2B)

Доступ к обучающей платформе

Участие в инициативах компании (InHelp

Job summary

InPost ищет специалиста по управлению партнерствами и проектами в Варшаве. Ваша задача — координировать инициативы от идеи до внедрения, развивать сеть партнеров в различных секторах и вести коммерческие переговоры.

Важны навыки управления проектами, владение инструментами MS Office и опыт работы с ИИ‑помощниками. Требуется опыт взаимодействия с внешними партнерами не менее 3 лет, владение английским не ниже уровня B2+, а также готовность работать в динамичной среде и адаптироваться к новым

Qualifications

• Не менее 3 лет опыта управления бизнес- и/или IT-проектами в сложной среде.
• Опыт работы с внешними партнерами, клиентами или поставщиками не менее 3 лет.
• Знание принципов и методологий управления проектами/программами.
• Умение управлять несколькими потоками работ, рисками и заинтересованными сторонами.
• Понимание моделей коммерческого партнерства (доходы, аффилиация, бартер, подписка).
• Отличное владение MS Office, особенно PowerPoint и Excel.
• Открытость к новым технологиям и практическое применение ИИ в бизнесе.
• Высшее образование в управлении/экономике.
• Английский не ниже B2+, желательно C1.
• Желателен опыт разработки и развития партнерств, B2B-продаж.
• Опыт подготовки презентаций и отчетов для руководства.
• Знание Claude, ChatGPT, Copilot, включая создание промптов.
• Базовые знания интеграций API или фидов продуктов.
• Сертификации PRINCE2 Practitioner, PMI PMP/ACP или тренинги по переговорам, AI и автоматизации.

Responsibilities

• Управление проектами и партнерскими инициативами на этапе от начала до закрытия.
• Развитие пайплайна потенциальных партнеров в развлечениях, туризме, здравоохранении, медиа и платежах.
• Контакт с партнерами, проведение первых переговоров и оценка сотрудничества.
• Подготовка бизнес-обоснований, условий и переговоры с юридическим и финансовым отделами.
• Контроль сроков, объема, качества, рисков и KPI.
• Координация взаимодействия между Tech, Product, Data, Legal, Marketing, Finance.
• Подготовка запусков партнерств, тесты, критерии готовности и коммуникации.
• Поддержка отношений с партнерами после запуска, мониторинг и решение вопросов.
• Поиск возможностей для расширения существующих партнерств и подготовка рекомендаций.
• Отчетность о статусе проектов и партнерств руководству.
• Использование ИИ-инструментов для анализа, подготовки материалов и ежедневной работы.

Skills

Project management

Stakeholder management

Communication

AI tools usage

English proficiency

Education

Высшее образование в менеджменте/экономике

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

APIs

AI tools (Claude, ChatGPT, Copilot)

Job description

Описание

InPost is an international technology company and a leader in Poland’s logistics industry.

Задачи

• Manage partnership projects end to end, from initiation through implementation and launch to project closure
• Build and develop a pipeline of potential Von Halsky AI Assistant partners in entertainment, travel, healthcare, media, and payments
• Contact potential partners, lead initial discussions, and assess collaboration opportunities
• Prepare business assumptions and term sheets, and negotiate commercial terms with Legal and Finance teams
• Manage timelines, scope, quality, risks, dependencies, and KPI delivery
• Coordinate collaboration across Tech, Product, Data, Legal, Marketing, and Finance teams
• Prepare partnership launches by planning tests, defining readiness criteria, and coordinating communications
• Manage partner relationships after launch, monitor results, and resolve emerging issues
• Identify opportunities to develop existing partnerships and prepare business recommendations
• Report on project and partnership status and present results and recommendations to management
• Use AI tools, including Claude, ChatGPT, and Wisper, to improve analysis, prepare materials, reporting, and day-to-day project work

Требования

• At least 3 years of experience managing business and/or IT projects in a complex environment
• At least 3 years of experience working with external entities, such as partners, clients, or suppliers
• Knowledge of project or program management principles and methodologies
• Ability to manage multiple workstreams and effectively prioritize and manage risks and stakeholders
• Understanding of commercial partnership models, such as revenue share, affiliation, barter, and subscription models
• Very good command of MS Office, especially PowerPoint and Excel
• Openness to new technologies and interest in the practical application of AI in business
• Higher education, preferably in management, project management, or economics
• English proficiency at a minimum of B2+
• Nice to have: experience acquiring and developing business partnerships, business development, or B2B sales
• experience preparing presentations and reports for management
• practical knowledge of Claude, ChatGPT, or Copilot, including prompt creation and simple workflows
• basic understanding of technical integrations such as APIs or product feeds
• English proficiency at C1
• project certifications such as PRINCE2 Practitioner, PMI PMP, or PMI-ACP, or training in negotiation, B2B sales, AI applications, and automation

Условия

• B2B contract
• Cafeteria benefits system with a choice of benefits, such as Multisport, medical care, store vouchers, and event tickets
• Access to an e-learning platform with video, magazine, task, and quiz-based training
• Opportunity to participate in company initiatives, including InPost InHelp volunteering, Szlachetna Paczka, and sporting events such as relay races