Project Manager m/f/n

InPost; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjny system benefitów

Szkolenia i rozwój zawodowy

Wolontariat InPost InHelp

Wydarzenia sportowe

Job summary

InPost poszukuje specjalisty ds. partnerstw i zarządzania projektami, który połączy kompetencje PM z business developmentem w ekosystemie AI Asystenta Von Halsky.

Będziesz prowadzić projekty od inicjacji po wdrożenie i rozwój partnerstwa. Twoje zadania obejmą budowę pipeline partnerów w obszarach entertainment, travel, healthcare, media i płatności, a także nawiązywanie kontaktów, pierwsze rozmowy i ocenę możliwości współpracy.

Qualifications

• Min. 3 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami biznesowymi i/lub IT w złożonym środowisku.
• Min. 3 lata doświadczenia we współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. partnerami, klientami lub dostawcami.
• Znajomość zasad i metodologii zarządzania projektami lub programami.
• Umiejętność prowadzenia kilku strumieni działań jednocześnie oraz skutecznego zarządzania priorytetami, ryzykiem i interesariuszami.
• Rozumienia komercyjnych modeli współpracy, takich jak revenue share, afiliacja, barter czy modele subskrypcyjne.
• Bardzo dobrej znajomości MS Office, szczególnie PowerPoint i Excel.
• Otwartości na nowe technologie oraz zainteresowania praktycznym wykorzystaniem AI w biznesie.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2+.
• Wyższego wykształcenia, preferowane kierunki to zarządzanie, zarządzanie projektami lub ekonomia.

Responsibilities

• Prowadzić projekty partnerskie end-to-end, od inicjacji, przez wdrożenie, aż po launch i zamknięcie projektu.
• Budować i rozwijać pipeline potencjalnych partnerów AI Asystenta Von Halsky, m.in. w obszarach entertainment, travel, healthcare, media i płatności.
• Nawiązywać kontakt z potencjalnymi partnerami, prowadzić pierwsze rozmowy i oceniać możliwości współpracy.
• Przygotowywać założenia biznesowe i term-sheety oraz negocjować warunki komercyjne przy współpracy z zespołami Legal i Finance.
• Odpowiadać za harmonogram, zakres, jakość, ryzyka, zależności i realizację KPI.
• Koordynować współpracę zespołów Tech, Product, Data, Legal, Marketing i Finance.
• Przygotowywać launch nowych partnerstw, w tym planować testy, definiować kryteria gotowości oraz koordynować komunikację.
• Zarządzać relacją z partnerami również po uruchomieniu współpracy, monitorować wyniki i rozwiązywać pojawiające się problemy.
• Identyfikować możliwości dalszego rozwoju istniejących partnerstw i przygotowywać rekomendacje biznesowe.
• Raportować status projektów i partnerstw oraz prezentować wyniki i rekomendacje kadrze zarządzającej.
• Wykorzystywać narzędzia AI, m.in. Claude, ChatGPT, Wisper do usprawniania analiz, przygotowywania materiałów, raportowania i codziennej pracy projektowej.

Skills

Project management

Business development

Negotiation

Stakeholder management

AI tools

MS Office

PowerPoint

Excel

English B2+

Education

Wyższe wykształcenie

Kierunki: zarządzanie / ekonomia

Certyfikaty projektowe (PRINCE2 PMI PMP PMI-ACP)

Tools

Claude

ChatGPT

Copilot

Job description

Opis oferty pracy

Chcesz działać na styku AI, technologii, biznesu i strategicznych partnerstw? Szukamy osoby, która pomoże nam rozwijać ekosystem partnerów AI Asystenta Von Halsky i będzie prowadzić projekty partnerskie od pierwszej rozmowy biznesowej aż po wdrożenie i dalszy rozwój współpracy.

To rola dla osoby, która potrafi połączyć project management z business developmentem: sprawnie koordynuje wiele wielofunkcyjnych zespołów (Tech, AI, Data, Marketing), swobodnie rozmawia z zewnętrznymi partnerami, negocjuje warunki współpracy i dowozi projekty zgodnie z ustalonym zakresem, harmonogramem oraz celami biznesowymi.

Co będziesz robić?

• Prowadzić projekty partnerskie end-to-end, od inicjacji, przez wdrożenie, aż po launch i zamknięcie projektu.
• Budować i rozwijać pipeline potencjalnych partnerów AI Asystenta Von Halsky, m.in. w obszarach entertainment, travel, healthcare, media i płatności.
• Nawiązywać kontakt z potencjalnymi partnerami, prowadzić pierwsze rozmowy i oceniać możliwości współpracy.
• Przygotowywać założenia biznesowe i term-sheety oraz negocjować warunki komercyjne przy współpracy z zespołami Legal i Finance.
• Odpowiadać za harmonogram, zakres, jakość, ryzyka, zależności i realizację KPI.
• Koordynować współpracę zespołów Tech, Product, Data, Legal, Marketing i Finance.
• Przygotowywać launch nowych partnerstw, w tym planować testy, definiować kryteria gotowości oraz koordynować komunikację.
• Zarządzać relacją z partnerami również po uruchomieniu współpracy, monitorować wyniki i rozwiązywać pojawiające się problemy.
• Identyfikować możliwości dalszego rozwoju istniejących partnerstw i przygotowywać rekomendacje biznesowe.
• Raportować status projektów i partnerstw oraz prezentować wyniki i rekomendacje kadrze zarządzającej.
• Wykorzystywać narzędzia AI, m.in. Claude, ChatGPT, Wisper do usprawniania analiz, przygotowywania materiałów, raportowania i codziennej pracy projektowej.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Min. 3 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami biznesowymi i/lub IT w złożonym środowisku.
• Min. 3 lat doświadczenia we współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. partnerami, klientami lub dostawcami.
• Znajomości zasad i metodologii zarządzania projektami lub programami.
• Umiejętności prowadzenia kilku strumieni działań jednocześnie oraz skutecznego zarządzania priorytetami, ryzykiem i interesariuszami.
• Rozumienia komercyjnych modeli współpracy, takich jak revenue share, afiliacja, barter czy modele subskrypcyjne.
• Bardzo dobrej znajomości MS Office, szczególnie PowerPoint i Excel.
• Otwartości na nowe technologie oraz zainteresowania praktycznym wykorzystaniem AI w biznesie.
• Wyższego wykształcenia, preferowane kierunki to zarządzanie, zarządzanie projektami lub ekonomia.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2+.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozwijaniu partnerstw biznesowych, business development lub sprzedaży B2B.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji oraz raportów dla kadry zarządzającej.
• Praktyczna znajomość narzędzi takich jak Claude, ChatGPT lub Copilot, w tym tworzenia promptów i prostych workflow.
• Podstawowe rozumienie integracji technicznych, np. API czy feedów produktowych.
• Znajomość angielskiego na poziomie C1.
• Certyfikaty projektowe, np. PRINCE2 Practitioner, PMI PMP lub PMI-ACP, lub szkolenia związane z negocjacjami, sprzedażą B2B czy zastosowaniem AI i automatyzacji.

To, co zapewniamy:

• Współpracę z innowacyjną firmą technologiczną o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• Współpracę w ramach kontraktu B2B
• Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• Możliwość udziału w inicjatywach firmowych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)