Project Manager (Delivery Experience)

Allegro; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 250,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny

Premia roczna

RSU - akcje Allegro.eu

Szkolenia i rozwój

Kafeteryjny system świadczeń

Dzień wolontariatu

Job summary

Allegro poszukuje doświadczonego Project Managera do koordynacji strategicznych programów w obszarze operacji logistycznych, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw Delivery Experience. Będziesz dostosowywać metodyki i narzędzia do specyfiki projektów, nadzorować harmonogramy i raportować postępy.

Wymagamy minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, umiejętności motywowania zespołów oraz płynnej komunikacji po angielsku.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia jako Project Manager, Konsultant lub Analityk Biznesowy w firmie consultingowej.
• Umiejętność proaktywnego prowadzenia projektów i motywowania zespołów.
• Wysoki poziom planowania, priorytetyzowania zadań i pracy pod presją czasu.
• ZDolność analitycznego myślenia i prezentowania danych na poziomie Zarządu.

Responsibilities

• Koordynacja i zarządzanie strategicznymi programami w operacjach logistycznych, zwłaszcza Deliver Experience.
• Dostosowanie sposobu prowadzenia projektów i narzędzi do specyfiki projektów, zapewniając wysoką jakość.
• Monitorowanie postępów, raportowanie, proaktywne zarządzanie ryzykiem z zaangażowaniem Zarządu Allegro.
• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, eskalacja opóźnień.
• Współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz dostarczanie dokumentacji projektowej.
• Zarządzanie decyzjami projektowymi, zbieranie danych od zespołów, w tym Zarządu Allegro.
• Wyciąganie wniosków z danych i przygotowywanie materiałów statusowych dla CEO i poziomu Zarządu.

Skills

Project management

Konsulting

Business analysis

Planowanie

Priorytetyzacja

Zarządzanie interesariuszami

Współpraca międzyzespołowa

Angielski (biegle)

Job description

• Będziesz koordynować i zarządzać strategicznymi programami i projektami w obszarze operacji logistycznych, w szczególności w inicjatywach Delivery Experience.


• Dostosujesz sposób prowadzenia projektu oraz użyte narzędzia do specyfiki projektu przy jednoczesnym zachowaniu najwyższej jakości prac oraz najlepszych wzorców zarządzania projektami.


• Będziesz monitorować i raportować stopień wykonania zadań oraz proaktywnie zarządzać mitygacją ryzyk z zaangażowaniem osób zlecających realizację projektów, w tym Zarządu Allegro.


• Będziesz odpowiedzialny/a za przygotowanie i aktualizację harmonogramu, eskalowanie wszelkich opóźnień, gdy się pojawią.


• Podejmiesz przekrojową współpracę z Partnerami z innych jednostek organizacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych


• Będziesz dostarczać dokumentację projektową i zapewniać wspólny poziom wiedzy wśród wszystkich Interesariuszy.


• Będziesz odpowiedzialny/a za zarządzanie kluczowymi decyzjami w projektach, zbierając wszystkie niezbędne dane od wszystkich Zespołów, w tym Zarządu Allegro.


• Wyciągniesz wnioski z pozyskanych danych oraz przygotujesz ustrukturyzowane materiały przedstawiające status realizacji projektów w postaci prezentacji lub dokumentów m.in. dla poziomu Zarządu oraz CEO.

Szukamy osób, które:

• Posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie jako Project Manager, Konsultant lub Analityk Biznesowy w jednej z firm konsultingowych.


• Potrafią proaktywnie i odpowiedzialnie prowadzić projekty oraz motywować zespoły do osiągania celów.


• Mają wysoko rozwinięte umiejętności planowania, potrafią priorytetyzować zadania oraz działać pod presją czasu.


• Potrafią patrzeć na sprawy z różnych perspektyw.


• Mają doświadczenie we współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.


• Mają doświadczenie w analizowaniu informacji, wyciąganiu wniosków oraz przedstawianiu ich w logiczny sposób dla osób na poziomie Zarządu.


• Bardzo dobrze znają narzędzia służące do prezentowania analizowanych przez siebie danych.


• Biegle posługują się językiem angielskim w codziennej pracy.

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.


• Premia roczna uzależniona od Twojej oceny i wyników firmy.


• Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).


• Możliwość nauki i współpracy z osobami posiadającymi bogate doświadczenie w logistyce, doradztwie strategicznym i branży e-commerce.


• Dogodnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) oraz doskonałe narzędzia pracy (biurka z regulowaną wysokością, interaktywne sale konferencyjne).


• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).


• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.


• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.


• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.


• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj.

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.


• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.


• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.


• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyke międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.


• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.