Junior Project Manager (K/M)

AmRest Holdings SE; Poland; Remote; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Szkolenia i rozwój

Program poleceń pracowniczych

Opieka medyczna

Job summary

AmRest Holdings SE w Warszawie poszukuje osoby, która potrafi uporządkować projekty, dba o terminy i doprowadzi tematy do zakończenia. Szukamy kogoś z naturalnym talentem organizacyjnym, który szybko się uczy i potrafi współpracować z różnymi interesariuszami.

Twoje zadania będą obejmować koordynowanie projektów, monitorowanie postępu, prowadzenie spotkań, aktualizację dokumentacji i wsparcie przy budżecie. Z czasem przejmiesz samodzielne prowadzenie mniejszych projektów.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy projektowej lub koordynacyjnej.
• Dobra organizacja i umiejętność pracy w kilku projektach.
• Znajomość Agile będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Koordynowanie zadań, terminów i kamieni milowych.
• Monitorowanie postępu prac i realizacji działań.
• Współpraca z zespołami biznesowymi i dostawcami.
• Prowadzenie spotkań projektowych i dokumentacja.
• Przygotowywanie statusów i identyfikacja ryzyk.
• Wsparcie budżetu i rozliczeń projektowych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Przywództwo

MS Excel

Prowadzenie spotkań

Tools

Jira

Trello

Microsoft Planner

MS Project

Job description

Szukamy osoby, która lubi porządkować rzeczy, pilnować terminów i doprowadzać tematy do końca.

Masz kilka spraw naraz? Potrafisz ustalić, co jest najważniejsze. Ktoś nie wrócił z odpowiedzią? Przypomnisz się. Pojawia się problem? Zamiast zatrzymać się na „nie da się”, szukasz możliwych rozwiązań.

Nie szukamy eksperta od wszystkich metodyk projektowych ani osoby z wieloletnim doświadczeniem. Szukamy kogoś, kto ma naturalny talent organizacyjny, szybko się uczy, potrafi współpracować z różnymi osobami i bierze odpowiedzialność za powierzone tematy.

Będziesz wspierać prowadzenie większych projektów, a z czasem samodzielnie prowadzić mniejsze.

Twoje zadania

• Koordynowanie realizacji zadań, terminów i kamieni milowych w projektach.
• Monitorowanie postępu prac oraz pilnowanie realizacji ustalonych działań.
• Bieżąca współpraca z zespołami biznesowymi, zespołem projektowym i dostawcami zewnętrznymi.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz dbanie o realizację ustaleń.
• Wsparcie monitorowania budżetu projektu i rozliczeń z dostawcami.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej.
• Przygotowywanie statusów projektu oraz sygnalizowanie ryzyk, opóźnień i tematów wymagających decyzji.
• Samodzielne prowadzenie mniejszych projektów wraz ze zdobywaniem doświadczenia.

Szukamy osoby, która

• Bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów równocześnie.
• Doprowadza powierzone sprawy do końca i konsekwentnie pilnuje ustaleń.
• Ma podejście „can do” – szuka rozwiązań, proponuje kolejne kroki i wie, kiedy eskalować problem.
• Potrafi jasno i rzeczowo komunikować się z różnymi grupami interesariuszy.
• Jest samodzielna, ale potrafi poprosić o wsparcie, kiedy go potrzebuje.
• Szybko uczy się nowych obszarów i dobrze odnajduje się w nowych sytuacjach.
• Ma pierwsze doświadczenie w pracy projektowej, koordynacyjnej lub organizacyjnej.
• Dobrze zna MS Excel i swobodnie pracuje na zestawieniach, statusach i prostych analizach.
• Potrafi przygotować prezentację i poprowadzić spotkanie.
• Zna podstawowe zasady pracy projektowej i rozumie na czym polega Agile

Mile widziane, jeśli

• Znasz narzędzia wspierające zarządzanie projektami, takie jak Jira, Trello, Microsoft Planner lub podobne.
• Znasz Microsoft Project.
• Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
• Znasz podstawy rozliczania projektów w modelach Fixed Price lub Time & Material.
• Onboarding:Krok po kroku wdrożymy Cię w nowe obowiązki pod okiem doświadczonego pracownika. U nas nie zostaniesz sam z problemem.
• Zdrowie i bezpieczeństwo:Prywatna opieka medyczna (szybki dostęp do specjalistów) oraz ubezpieczenie na życie z opcją ochrony członków rodziny.
• Dodatki:Karta Multisport, dofinansowanie do szkoleń oraz atrakcyjny program poleceń pracowniczych.