Project Coordinator

EWL Group; Województwo pomorskie; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracę hybrydową

Budżet szkoleniowy

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Platforma kafeteryjna

Job summary

EWL Global Services w Polsce poszukuje Project Coordinatora do wewnętrznych struktur. Stanowisko obejmuje monitorowanie zasobów projektu, kontakt z Klientem B2B oraz bieżącą administrację kadrową pracowników tymczasowych. Wymaga znajomości prawa pracy tymczasowej, obsługi klientów i języków ukraińskiego i rosyjskiego na B2 poziomie oraz prawa jazdy kat.

B. Oferujemy pracę hybrydową, wsparcie w rozwoju kompetencji, oraz możliwości kształtowania procesów.

Qualifications

• Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
• Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.
• Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.

Responsibilities

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
• Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
• Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.
• Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.

Skills

Polish B2

Ukrainian B2

Russian B2

Driving licence B

Labor law (temp staffing)

Customer service

Recruitment

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewoluzjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
• Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
• Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.
• Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.
• Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
• Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę hybrydowąw oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.
• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.