Global Recruitment Operations Coordinator

EWL Group

Poland

Hybrid

PLN 67,000 - 100,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Platforma kafeteryjna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

EWL Global Services w Polsce poszukuje Koordynatora projektów do wewnętrznych struktur. Twoje zadania obejmą monitorowanie zasobów, kontakt z Klientem B2B oraz utrzymanie danych pracowników tymczasowych.

Będziesz wspierać procesy rekrutacyjne, onboarding i raportowanie, pracować w zespole i mieć możliwość pracy hybrydowej. Wymagana jest komunikatywność, doświadczenie w obsłudze klienta i prawo jazdy.

Qualifications

Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
Doświadczenie w obsłudze klienta, rekrutacji lub pracy operacyjnej.
Czynne prawo jazdy kat. B.
Wiedza z prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.
Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń).
Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach.
Pracę stacjonarną/hybrydową w oparciu o umowę o pracę.