Mobility Expert

EWL Group; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Platforma kafeteryjna

Budżet szkoleniowy

Job summary

EWL Group w Warszawie poszukuje specjalisty ds. obsługi legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Do obowiązków należy weryfikacja możliwości zatrudnienia, prowadzenie dokumentacji oraz współpraca z urzędami i klientami. Praca w trybie hybrydowym w stabilnej, międzynarodowej organizacji.

Oczekujemy min. 2 lata doświadczenia, znajomości przepisów i prawa jazd. Szerokie możliwości rozwoju, pakiet benefitów i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

Qualifications

• Min. 2 lata w obsłudze legalizacji pobytu i pracy zdobyte w Agencji Pracy Tymczasowej.
• Biegła znajomość przepisów ustawy o Cudzoziźniach, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o pracy tymczasowej.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły w dokumentacji i procedurach.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
• Zapewnienie zgodności procesów zatrudnienia z przepisami prawa.
• Nadzór nad postępowaniami administracyjnymi – kontakt z urzędami oraz składanie i odbiór dokumentów.
• Współpraca z klientami i zespołami operacyjnymi w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Koordynacja działań, przygotowywanie raportów oraz udział w optymalizacji procesów i audytach jakości.
• Organizacja spotkań informacyjnych i działań wspierających rozwój obszaru legalizacji.

Skills

Obsługa legalizacji pobytu i pracy

Zgodność z przepisami

Komunikacja z urzędami

Organizacja pracy

Języki obce: rosyjski/ukraiński

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewoluzjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL (info o spółce) poszukujemy (nazwa stanowiska po angielsku)

• Kompleksowa obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, w tym weryfikacja możliwości zatrudnienia oraz prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami, zezwoleniami na pracę i kartami pobytu.
• Zapewnienie zgodności procesów zatrudnienia z obowiązującymi przepisami prawa oraz monitorowanie zmian legilizacyjnych.
• Nadzór nad postępowaniami administracyjnymi – monitorowanie statusów spraw, kontakt z urzędami oraz składanie i odbiór dokumentów.
• Współpraca z klientami i zespołami operacyjnymi oraz wsparcie doradcze w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Koordynacja działań, przygotowywanie raportów oraz udział w optymalizacji procesów i audytach jakości.
• Organizacja spotkań informacyjnych i działań wspierających rozwój obszaru legalizacji oraz zwiększanie liczby pracowników posiadających długoterminowe podstawy pobytowe.
• Języki obce: Polski (min. B2 w piśmie) i rosyjski lub ukraiński (min. B2 w mowie i piśmie) - obligatoryjnie; mile widziany angielski.
• Doświadczenie: Min. 2 lata w obsłudze legalizacji pobytu i pracy zdobyte w Agencji Pracy Tymczasowej.
• Znajomość przepisów: Biegła znajomość przepisów ustawy o Cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o pracy tymczasowej.
• Czynne Prawo jazdy: Kat. B.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły w dokumentacji i procedurach.
• Komunikatywność i zdolność budowania dobrych relacji z urzędami oraz zespołem.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę hybrydowąw oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.
• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.