Miejsce pracy: Poznań, centrum / praca hybrydowa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, pełny etat
Wynagrodzenie: 8 000 – 11 500brutto miesięcznie
Kim jesteśmy?
Nadajemy sens przyszłości firm, ludzi i społeczności. Od 18 lat wspieramy organizacje w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju: pozyskujemy finansowanie i realizujemy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości. Jesteśmy grupą pięciu spółek i zespołem ok. 40 osób. Do końca roku wdrażamy w firmie agentkę AI i szukamy osoby, która razem z nami zbuduje nowoczesne, uporządkowane zaplecze firmy.
Twój zakres obowiąków:
- Kompleksowe planowanie i koordynowanie projektów usług rozwojowych.
- Przygotowywanie i nadzorowanie dokumentacji projektu: karty projektu, umów, harmonogramu, budżetu i rozliczenia.
- Zarządzanie zespołem projektowym (trenerzy, podwykonawcy, inni członkowie zespołu), w tym zapewnianie sprawnej komunikacji i wspieranie zespołu w realizacji zadań.
- Monitorowanie postępów, identyfikowanie ryzyk i podejmowanie działań zapewniających dowiezienie projektu.
- Dbanie o to, aby założenia projektowe były realizowane zgodnie z planem i obowiązującymi zasadami.
- Dokumentowanie pracy i dbanie o porządek cyfrowy.
- Projektowanie koncepcji usług, programów szkoleń i rozwiązań doradczych.
- Tworzenie materiałów edukacyjnych i projektowanie procesów uczenia się osób dorosłych.
- Koordynowanie współpracy z klientem – od diagnozy potrzeb, przez przygotowanie oferty, ustalanie zakresu działań i bieżącą komunikację, po dbanie o realizację ustaleń i rozliczenie usług.
- Prowadzenie postępowań zgodnie z przepisami w projektach finansowanych ze środków publicznych (przygotowanie dokumentacji, komunikacja z instytucjami, zachowanie zgodności z warunkami umowy o dofinansowanie, rozliczenia).
- Współpraca z instytucjami nadzorującymi.
- Udział w audytach, kontrolach oraz spotkaniach roboczych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami.
- Doświadczenie we współpracy z klientem B2B oraz umiejętność prowadzenia komunikacji projektowej.
- Doświadczenie w tworzeniu i/lub organizowaniu usług rozwojowych.
- Znajomość i ciekawość trendów HR, L&D, DEI, ESG.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, w tym zarządzania harmonogramem oraz priorytetami.
- Wysoki poziom samodzielności, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Rozwinięte kompetencje analityczne – umiejętność wyciągania wniosków i pracy na danych.
- Otwartość na nowe technologie.
- Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z zespołem.
- Doświadczenie w optymalizacji procesów projektowych lub wdrażaniu standardów pracy będzie dodatkowym atutem.
- Stabilne miejsce pracy w firmie, która jest liderem na rynku usług rozwojowych wśród polskich firm szkoleniowo‑doradczych.
- Możliwość wyboru formy współpracy – umowa o pracę lub B2B, zgodnie z Twoimi preferencjami.
- Współpracę z zespołem, który działa sprawnie, konkretnie i z zaangażowaniem.
- Przestrzeń do działania i możliwość realnego wpływu na to, jak pracujesz.
- Zrównoważony czas pracy i elastyczna organizacja pracy. Start pracy między 7.00 a 9.00.
- Hybrydowy model pracy (2-3 dni w biurze) – możesz łączyć pracę zdalną z obecnością w biurze (centrum Poznania),
- System benefitów – sam/a decydujesz, co będzie dla Ciebie najlepsze.
- Udział w projektach realizowanych na poziomie regionalnym i ogólnopolskim.
- opieka medyczna Medicover,
- karta sportowa,
- ubezpieczenie na życie,
- program Dobre życie (wsparcie zdrowia psychicznego),
- fundusz rozwojowy (szkolenia i nauka języków),
- elastyczny czas pracy,
- sprzęt służbowy,
- świętowanie urodzin,
- paczki świąteczne.