Project Coordinator

EWL Group; Kraków; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Kafeteria kafeteryjna

Ubezpieczenie na życie

Samochód służbowy

Job summary

EWL Global Services w Krakowie prowadzi rekrutacje i obsługę administracyjną dla projektów międzynarodowych. Poszukujemy osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać procesy kadrowo-administracyjne dla pracowników tymczasowych.

Wymagane jest doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, znajomość przepisów pracy tymczasowej oraz komunikatywna znajomość języków polskiego i ukraińskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w trybie stacjonarnym z pakietem benefitów i

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w agencji pracy tymczasowej w obsłudze administracyjnej.
• Znajomość przepisów pracy tymczasowej.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Znajomość języka polskiego i ukraińskiego.

Responsibilities

• Administracyjna obsługa pracowników tymczasowych oraz prowadzonych projektów.
• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Obsługa procesów związanych z podpisywaniem i przedłużaniem umów.
• Ewidencjonowanie nieobecności, urlopów oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach.
• Współpraca z działem kadr i płac w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników tymczasowych.
• Monitorowanie obłożenia kwater i dbanie o aktualność danych związanych z zakwaterowaniem pracowników.
• Weryfikacja poprawności danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz pracownikami w zakresie spraw administracyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Samodzielność

Znajomość MS Office

Tools

Systemy kadrowe

MS Office

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

• Administracyjna obsługa pracowników tymczasowych oraz prowadzonych projektów.
• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Obsługa procesów związanych z podpisywaniem i przedłużaniem umów.
• Ewidencjonowanie nieobecności, urlopów oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach.
• Współpraca z działem kadr i płac w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników tymczasowych.

Monitorowanie obłożenia kwater i dbanie o aktualność danych związanych z zakwaterowaniem pracowników.

• Weryfikacja poprawności danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz pracownikami w zakresie spraw administracyjnych.
• Dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność procesów z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie procesów onboardingowych nowych pracowników.

Minimum rok doświadczenia w agencji pracy tymczasowej na stanowisku związanym z administracyjną obsługą pracowników, dokumentacją kadrową lub rozliczeniami.

• Praktyczna znajomość procesów związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników tymczasowych.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej związanej z dokumentacją kadrową, umowami oraz rozliczeniami czasu pracy.
• Umiejętność pracy w systemach kadrowych oraz sprawne poruszanie się w pakiecie MS Office.
• Znajomość przepisów dotyczących pracy tymczasowej.
• Znajomość języka polskiego i ukraińskiego umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji zadań.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarnąw oparciu o umowę o pracę.
• Samochód służbowy.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.
• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.