Program Analyst - L&D Coordinator

Randstad Polska Sp. z oo; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Polska Sp. z oo poszukuje osoby do operacyjnego wsparcia międzynarodowych inicjatyw rozwoju przywództwa, zapewniającej bezbłędny przebieg procesów szkoleniowych od strony organizacyjnej i systemowej.

Zakres zadań obejmuje administrację systemem LMS, tworzenie kodów kursów, rejestrację uczestników, przygotowywanie materiałów i raportów w Excelu, koordynację logistyki prelegentów, komunikację z uczestnikami oraz obsługę procesu finansowego (faktury, PO, budżet).

Qualifications

• 2–5 lat doświadczenia w obszarze L&D, HR, Talent Management lub koordynacji projektów.
• Praktyczna znajomość obsługi systemów zarządzania nauką (LMS).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel: tabele przestawne, formuły, wykresy) oraz narzędzi Zoom i MS Teams.
• Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat) lub równoważne doświadczenie zawodowe.

Responsibilities

• Administrowanie systemem LMS, tworzenie kodów kursów, zarządzanie rejestracją uczestników i rozwiązywanie problemów z dostępem.
• Przygotowywanie, aktualizacja i formatowanie materiałów szkoleniowych oraz przewodników dla trenerów.
• Zbieranie danych z ankiet, analiza efektów szkoleń oraz tworzenie czytelnych raportów w Excelu.
• Koordynacja logistyczna prelegentów i trenerów, organizacja sesji przygotowawczych.
• Prowadzenie komunikacji z uczestnikami programu (wysyłanie zaproszeń, przypomnień i materiałów powarsztatowych).
• Obsługa procesów finansowych, w tym rejestrowanie faktur, śledzenie zamówień (PO) i rozliczanie budżetu.

Skills

L&D experience

HR experience

Project coordination

Education

Bachelor's degree or equivalent

Tools

MS Excel

MS Office Suite

Zoom

MS Teams

Job description

Szukamy osoby, która przejmie operacyjne wsparcie nad międzynarodowymi inicjatywami z zakresu rozwoju przywództwa i zadba o bezbłędny przebieg procesów szkoleniowych od strony organizacyjnej oraz systemowej.

Jakie będą Twoje zadania?

Administrowanie systemem LMS, w tym tworzenie kodów kursów, zarządzanie rejestracją uczestników i rozwiązywanie problemów z dostępem.

Przygotowywanie, aktualizacja i formatowanie materiałów szkoleniowych oraz przewodników dla trenerów.

Zbieranie danych z ankiet, analiza efektów szkoleń oraz tworzenie czytelnych raportów i podsumowań w programie Excel.

Koordynacja logistyczna prelegentów i trenerów, w tym organizacja sesji przygotowawczych.

Prowadzenie komunikacji z uczestnikami programu (wysyłanie zaproszeń, przypomnień i materiałów powarsztatowych).

Obsługa procesów finansowych, w tym rejestrowanie faktur, śledzenie zamówień (PO) i rozliczanie budżetu.

Czego oczekujemy od Ciebie?

2–5 lat doświadczenia w obszarze L&D, HR, Talent Management lub koordynacji projektów.

Praktyczna znajomość obsługi systemów zarządzania nauką (LMS).

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela: tabele przestawne, formuły, wykresy) oraz narzędzi Zoom i MS Teams.

Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat) lub równoważne doświadczenie zawodowe.

Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i wysoki standard komunikacji pisemnej.

• Dobrej znajomości języka angielskiego.

Czego możesz od nas oczekiwać?

Zdobycie doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu globalnych programów rozwojowych w dużej, złożonej organizacji.

Pracę z nowoczesnymi narzędziami edukacyjnymi oraz analitycznymi w obszarze HR.

Realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych.

Współpracę z doświadczonymi managerami programów w międzynarodowym środowisku.

• Przewidywany czas współpracy do września 2027roku.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia