Pracownik Recepcji/HR Support

INTERIMAX; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta lunchowa

Prywatne ubezpieczenie

Karta sportowa

Job summary

HRBC Group poszukuje pracownika recepcji/HR Support w Warszawie (okolice Dworca Zachodniego). Oferujemy pracę na pół etatu z perspektywą przejścia na pełen etat od września, obejmującą HR Support i administrację.

Główne zadania obejmują obsługę recepcji, wsparcie kadrowe i administracyjne, a także kontakty z kandydatami. Wymagamy doświadczenia na podobnym stanowisku i komunikatywności z dobrą organizacją pracy.

Qualifications

• Szukamy kandydatów z doświadczeniem na podobnym stanowisku.
• Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi.
• Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę.
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą.
• Chcesz się rozwijać i szukasz swojej ścieżki zawodowej.
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną.
• Znasz język angielski komunikatywnie – B1.

Responsibilities

• Recepcja / Office – obsługa recepcji oraz gości firmy.
• HR Support – wsparcie administracji kadrowej i koordynacja spotkań/ kontakt z kandydatami.
• Administracja i dokumentacja – przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, compliance, współpraca z innymi działami.

Skills

Angielski B1

Komunikatywność

Zorientowanie na szczegóły

Praca z ludźmi

Job description

Overview

W HRBC Group wspieramy Kandydatów w znalezieniu pracy, która daje możliwość rozwoju, zdobywania doświadczeń i budowania kariery krok po kroku. Jako certyfikowana Agencja Pracy, zarejestrowana pod nr KRAZ 16546, łączymy sprawny proces rekrutacyjny, partnerskie podejście i indywidualne wsparcie na każdym etapie. Dbamy o to, aby oferta była dopasowana do Twoich potrzeb — zapewniając stabilne zatrudnienie oraz przejrzystą i komfortową współpracę.

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Stanowisko

Pracownik Recepcji/HR Support

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego

Główne zadania

Twoje główne zadania będą dotyczyć trzech obszarów:

• Recepcja / Office
  • obsługa recepcji oraz gości firmy
• HR Support
  • wsparcie administracji kadrowej
  • wsparcie procesów rekrutacyjnych (koordynacja spotkań, kontakt z kandydatami)
• Administracja i dokumentacja
  • przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji (HR i biurowej)
  • dbanie o zgodność dokumentów z procedurami wewnętrznymi i standardami (compliance)
  • współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
  • usprawnianie procesów administracyjnych (np. digitalizacja dokumentów, porządkowanie struktur plików)

Wymagania

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku
• Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi
• Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą
• Chcesz się rozwijać i szukasz swojej ścieżki zawodowej
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
• Znasz język angielski komunikatywnie – B1

Gwarantujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od sierpnia w wymiarze połowy etatu – sama obsługa recepcji, od września możliwość przejścia na pełen etat i rozszerzenie zakresu obowiązków o HR Support i prace aministracyjne. Praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, karta sportowa
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy
• Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest HRBC Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szlak 65, 31-153 Kraków. Dane kontaktowe Administratora, w tym dane Inspektora Ochrony Danych, dostępne są pod adresem wwwhrbcgroupeu

2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem podanym na stronie wwwhrbcgroupeu

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Przesłanie do nas zgłoszenia rekrutacyjnego będzie równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w danym procesie rekrutacyjnym (art. 6.1.a RODO).

4. Dane osobowe mogą być udostępniane pracodawcom w celu zatrudnienia lub realizacji dalszych etapów rekrutacji zgodnie z celem przetwarzania. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, serwisowi IT i dostawcom usług hostingu.

5. Dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego i usunięte w przypadku niepodjęcia pracy. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane aż do momentu jej wycofania.

6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. W przypadku wyrażonej zgody mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie przy czym wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Informujemy także, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Brak wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia.