Pomoc administracyjna

Dom pomocy społecznej w rokocinie; Rokocin; On-site; PLN 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

Dom pomocy społecznej w rokocinie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne. Do obowiązków należy prowadzenie dokumentacji Kontroli Zarządczej, sporządzanie sprawozdań do GUS oraz obsługa RODO i HACCP.

Wymagane wykształcenie średnie zawodowe, biegła znajomość polskiego (C2) oraz minimum 2 lata doświadczenia w administracji. Praca na umowę o pracę na czas określony w Rokocin.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie zawodowe.
• Wymagana biegła znajomość polskiego w mowie i piśmie (C2).
• 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku; praktyczna znajomość HACCP, RODO, kontroli zarządczej; szybkie przyswajanie wiedzy.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji Kontroli Zarządczej.
• Sporządzanie i wprowadzanie sprawozdań statystycznych do systemu GUS.
• Obsługa dokumentacji RODO i HACCP.
• Obsługa ubezpieczeń majątkowych DPS.
• Prowadzenie spraw z BHP i zaopatrzeniem.
• Prowadzenie archiwum zakładowego i obsługa magazynu.
• Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez Dyrektora.

Skills

Polish language (C2)

Rzetelność

Skrupulatność

Terminowość

Dobra organizacja czasu pracy

Obsługa urządzeń biurowych

Obsługa komputera

Education

Średnie zawodowe

Job description

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie dokumentacji Kontroli Zarządczej.
2. Terminowe i merytoryczne sporządzanie oraz wprowadzanie sprawozdań statystycznych do systemu GUS.
3. Obsługa dokumentacji RODO.
4. Obsługa dokumentacji HACCP.
5. Obsługa ubezpieczeń majątkowych DPS.
6. Prowadzenie spraw związanych z BHP i zaopatrzeniem.
7. Prowadzenie archiwum zakładowego (przyjmowanie, opisywanie i segregowanie dokumentów),
8. Zastępstwo i obsługa magazynu (bieżące wydawanie towarów oraz przyjmowanie dostaw, wprowadzanie danych do programu magazynowego i dbanie o poprawność ewidencji, monitorowanie stanów magazynowych oraz bieżące zamawianie towarów).
9. Wykonywanie innych zadań o charakterze administracyjno-biurowym zleconych przez Dyrektora lub przełożonego.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Uprawnienia: rzetelność pracy, skrupulatność, terminowość, dobra organizacja czasu pracy , znajomość obsługi urządzeń biurowych, znajomość obsługi komputera

Inne wymagania:

• konieczne: 2 lata doświadczenia w pracy w administracji lub na podobnym stanowisku; praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji HACCP, RODO, kontroli zarządczej; szybkie przyswajanie wiedzy w zakresie obsługi nowych programów.

Wymagany staż pracy: lata: 2

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Pracodawca:

Dom pomocy społecznej w rokocinie

Miejsce pracy:

ul. Parkowa 4, 83-200 Rokocin, powiat: starogardzki, woj: pomorskie

Wymagane dokumenty:

CV

Data rozpoczęcia pracy:

01.11.2026

Data ważności ogłoszenia:

31.12.2026