Personal Assistant - Platform

SKELAR; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Медичне страхування

Компенсація відряджень

Сніданки та обіди

Корпоративні знижки

Job summary

SKELAR шукає Personal Assistant в SKELAR Platform. Ви станете правою рукою CEO бізнесу — тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.

Ви координуватимете операційні та адміністративні завдання, підтримуватимете CEO у приватних запитах, організовуватимете поїздки та підтримаєте аналітику рішень, розвиток партнерств та внутрішні процеси компанії.

Qualifications

• Рівень польської — B2, англійської — від B1.
• Проактивність та здатність передбачати потреби CEO.
• Прокачані організаційні та комунікаційні навички.
• Гнучкість та ефективність у багатозадачності, вміння швидко пріоритезувати та керувати часом.
• Стресостійкість та готовність працювати з приватними задачами.
• Відповідальність та ownership — доводити задачі до результату.
• Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки.

Responsibilities

• Виконуватимеш та координуватимеш операційні та адміністративні задачі CEO.
• Підтримуватимеш CEO у приватних запитах та координації підрядників.
• Організовуватимеш ділові та особисті поїздки: бронювання квитків, готелів, трансфери.
• Проводитимеш ресерч та аналітику за запитами CEO, готуватимеш висновки.
• Підбір та координація подарунків для партнерів та колег.
• Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з командами і підрядниками.

Skills

Polish level B2

English level B1

Proactivity

Organizational skills

Communication skills

Multitasking

Time management

Discretion

Job description

Що варто знати про SKELAR?

Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.

SKELAR Platform — операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.

Зараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform.

Ти станеш правою рукою CEO бізнесу — тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.

Які виклики тебе чекають:

• Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO — від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів;
• Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників;
• Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи;
• Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень;
• Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег — від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки;
• Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.

Що для нас важливо:

• Рівень польської — B2, англійської — від B1;
• Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час;
• Прокачані організаційні та комунікаційні навички;
• Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом;
• Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами;
• Відповідальність і ownership — доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання;
• Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.

• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

• Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!