Osoba do prowadzenia sekretariatu / Sekretarka [M/K]

Niezastapiona; Zaniemyśl; On-site; PLN 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Rozwój kompetencji administracyjnych

Współpraca z Zarządem

Job summary

JARKOP Sp. z o.o. w Zaniemyślu poszukuje pracownika sekretariatu/sekretarki. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, wsparcie administracyjne dla Zarządu i organizację korespondencji oraz dokumentów firmowych.

Wymagane jest biegłe MS Office (Word, Excel), prawo jazdy kat. B i doskonała organizacja pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Qualifications

• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel).
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.

Responsibilities

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• obsługa centrali telefonicznej – przyjmowanie i przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji,
• obsługa korespondencji elektronicznej – przyjmowanie, selekcjonowanie, przekazywanie oraz udzielanie odpowiedzi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym ich ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizacja,
• przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów firmowych,
• zamawianie artykułów biurowych, aptecznych, przemysłowych i spożywczych oraz kontrola ich stanów,
• organizacja i obsługa sali konferencyjnej, w tym przygotowywanie spotkań, materiałów i poczęstunku,
• współpraca z dostawcami usług, m.in. firmami kurierskimi, serwisowymi i zaopatrzeniowymi,
• nadzór nad umowami dotyczącymi funkcjonowania biura oraz kontrola ich realizacji,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i jego profesjonalny wizerunek,
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd oraz Dyrektora Operacyjnego.

Skills

MS Word

MS Excel

Organizacja pracy

Samodzielność

Komunikatywność

Dokładność

Poufność

Współpraca z klientami

Redagowanie pism

Zarządzanie czasem

Języki obce

Tools

MS Office

Job description

Firma JARKOP Sp. z o.o. z siedzibą w Zofiówce (gm. Zaniemyśl), w związku z rozwojem działalności, poszukuje osoby na stanowisko:PRACOWNIK SEKRETARIATU / SEKRETARKA

Twój zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• obsługa centrali telefonicznej – przyjmowanie i przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji,
• obsługa korespondencji elektronicznej – przyjmowanie, selekcjonowanie, przekazywanie oraz udzielanie odpowiedzi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym ich ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizacja,
• przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów firmowych,
• zamawianie artykułów biurowych, aptecznych, przemysłowych i spożywczych oraz kontrola ich stanów,
• organizacja i obsługa sali konferencyjnej, w tym przygotowywanie spotkań, materiałów i poczęstunku,
• współpraca z dostawcami usług, m.in. firmami kurierskimi, serwisowymi i zaopatrzeniowymi,
• nadzór nad umowami dotyczącymi funkcjonowania biura oraz kontrola ich realizacji,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i jego profesjonalny wizerunek,
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd oraz Dyrektora Operacyjnego.

Od kandydatów oczekujemy:

• biegłej znajomości programów pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Word i MS Excel,
• prawa jazdy kat. B – wymagane,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
• samodzielności, odpowiedzialności i dokładności,
• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności sprawnej współpracy z pracownikami, klientami i kontrahentami,
• umiejętności redagowania pism, zestawień i dokumentów,
• terminowości i dbałości o szczegóły,
• dyskrecji oraz umiejętności zachowania poufności informacji,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• mile widziana znajomość języka obcego.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w rozwijającej się firmie,
• możliwość zdobywania i rozwijania kompetencji administracyjnych,
• współpracę z Zarządem oraz zespołami poszczególnych działów,