Order Management Specialist (Fixed Term Contract)

Samsung Electronics America; Polska; Hybrid; PLN 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Karta lunchowa

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Samsung Electronics America poszukuje specjalisty ds. zarządzania zamówieniami na okres próbny w Warszawie. Stanowisko obejmuje wprowadzanie i monitorowanie zamówień, koordynację awizacji i kontakt z dostawcami, a także analitykę danych i współpracę z magazynem oraz fabryką.

Praca w trybie hybrydowym oznacza elastyczne godziny i możliwość pracy zdalnej części czasu. Wymagane jest wykształcenie wyższe, dobra znajomość MS Excel i SAP oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe – logistyka lub zarządzanie.
• Dobrze zna MS Excel i SAP.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dobra organizacja.

Responsibilities

• Wprowadzanie i kompletowanie zamówień klientów oraz bieżący kontakt w sprawie statusu ich realizacji.
• Koordynacja awizacji dostaw i przekazywanie dyspozycji transportowych operatorom logistycznym oraz przewoźnikom.
• Aktualizowanie informacji o terminach dostaw i dostępności produktów oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań w przypadku potencjalnych problemów z dostawami.
• Bieżąca współpraca z magazynem i fabryką w zakresie realizacji dostaw.
• Raportowanie statusu dostaw i wyników sprzedaży w odniesieniu do planów tygodniowych.
• Regularne monitorowanie KPI oraz koordynacja realizacji dyspozycji sprzedażowych.
• Współpraca z zespołami sprzedaży.
• Udział w opracowywaniu i wdrażaniu projektów usprawniających procesy oraz poprawiających wyniki KPI.

Skills

Analiza danych

Zdolności analityczne

Komunikacja z klientem

Organizacja pracy

Inicjatywa

Angielski - komunikacja

Education

Wyższe wykształcenie – logistyka lub zarządzanie

Tools

MS Excel

SAP

Job description

## Order Management Specialist (Fixed Term Contract)Apply: Hybrid: Postepu, Warszawa, Poland: Full time: Posted Today: End Date: December 31, 2026 (30+ days left to apply): R121363**Position Summary**Szukamy osoby, która zadba o sprawną realizację zamówień klientów — od ich wprowadzenia do systemu po koordynację dostaw. Na tym stanowisku będziesz współpracować z klientami, zespołami sprzedaży, magazynem i fabryką, a także analizować wyniki i usprawniać procesy operacyjne. Umowa na czas określony (12 miesięcy) Miejsce pracy - ul. Postępu 14 w Warszawie Praca w trybie hybrydowym**Role and Responsibilities****Zakres obowiązków:*** Wprowadzanie i kompletowanie zamówień klientów oraz bieżący kontakt w sprawie statusu ich realizacji.* Koordynacja awizacji dostaw i przekazywanie dyspozycji transportowych operatorom logistycznym oraz przewoźnikom.* Aktualizowanie informacji o terminach dostaw i dostępności produktów oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań w przypadku potencjalnych problemów z dostawami.* Bieżąca współpraca z magazynem i fabryką w zakresie realizacji dostaw.* Raportowanie statusu dostaw i wyników sprzedaży w odniesieniu do planów tygodniowych.* Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz koordynacja realizacji dyspozycji sprzedażowych.* Współpraca z zespołami sprzedaży.* Udział w opracowywaniu i wdrażaniu projektów usprawniających procesy oraz poprawiających wyniki KPI.**Skills and Qualifications****Nasze oczekiwania:*** Masz co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.* Masz wykształcenie wyższe — mile widziane kierunki związane z logistyką lub zarządzaniem.* Lubisz pracę z danymi i masz zdolności analityczne.* Chętnie współpracujesz z klientami i potrafisz budować długotrwałe relacje oparte na dobrej komunikacji.* Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, również pod presją czasu.* Aktywnie szukasz rozwiązań i wychodzisz z inicjatywą.* Posługujesz się językiem angielskim w stopniu dobrym.* Bardzo dobrze znasz MS Excel i potrafisz pracować w systemie SAP. **Co oferujemy:*** Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.* Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, wynagrodzenie podstawowe uzależnione od doświadczenia oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z realizacją celów biznesowych.* Niezbędne narzędzia pracy: telefon i laptop.* Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych, obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę MultiSport, kartę lunchową i ubezpieczenie na życie.* Możliwość współtworzenia marki Samsung oraz dostęp do jej najnowszych rozwiązań i produktów.