Operations Architect: Warehouse Quality & Fulfillment

Kapten & Son GmbH

Bolesławiec

Hybrid

PLN 120,000 - 180,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Kapten & Son GmbH in Polen (Dolnośląskie) sucht eine Fachkraft für Lagerlogistik, die die Brand am Standort des externen Logistikdienstleisters repräsentiert und Prioritäten koordiniert. Sie entwickeln Retourenprozesse, Struktur für Produktveredelungen und verbessern kontinuierlich Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Lagerleitung, Dienstleister und zentralen Bereichen zusammen, monitoren KPIs, sorgen für Qualitätsstandards und ermöglichen schnelle, klare Entscheidungen mit Hands-on-Mentaliät.

Qualifications

Erfahrung in Lagerlogistik, Fulfillment, Supply Chain oder operativem Logistikmanagement – idealerweise im 3PL- oder E-Commerce-Umfeld.
Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Prozessen und Arbeitsstandards sowie in der Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern.
Gutes Verständnis von Warenflüssen, Auftragsabwicklung und Retourenprozessen; Erfahrung in Qualitätsprüfung oder Warenklassifizierung ist ein Plus.
Sicherer Umgang mit Lager-, ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office/Excel.
Hands-on-Mentalität, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig partnerschaftlicher Kommunikation.
Sehr gute Polnischkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

Du bist der verlängerter Arm unserer Brand am Lagerstandort des externen Logistikdienstleisters – koordinierst Prioritäten und stimmst dich täglich mit der Lagerleitung ab.
Du entwickelst klare Prüfkriterien und Entscheidungslogiken für die Retourenbewertung, klassifizierst Waren und organisierst die Aufbereitung – inklusive Schulung des Dienstleisters.
Du baust einen dedizierten Veredelungsbereich auf – mit Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards, die du mit dem Dienstleister entwickelst.
Du monitorst KPIs und Service Levels, erkennst Engpässe, dokumentierst Prozessabweichungen und eskalierst bei Bedarf.
Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen im Wareneingang und vor dem Versand durch und treibst die Verbesserungen der Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner voran.