Office Manager – HR i Administracja

MANPOWER; Łódź; Vor Ort; PLN 45.000 - 67.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Karta Multisport

Opieka medyczna Medicover

Ubezpieczenie grupowe

Szkolenia wstępne i doszkalające

Przyjazna atmosfera w pracy

Pełne wdrożenie

Zusammenfassung

Lento poszukuje osoby na stanowisko Office Manager – HR i Administracja w Łodzi. Praca w pełnym lub pół etatu, na miejscu, od poniedziałku do piątku, z pełnym wdrożeniem i pakietem szkoleń.

Zakres obowiązków obejmuje codzienne funkcjonowanie biura, koordynację spotkań, gości, podróży i dokumentacji, a także wsparcie HR i operacyjne dla zespołu. Wymagana biegła znajomość MS Office i angielski na poziomie B2/C1.

Qualifikationen

• Wykształcenie min. średnie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła znajomość języka angielskiego (B2/C1).
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Aufgaben

• Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura.
• Koordynacja spotkań, wizyt gości, podróży, zakwaterowania i wydarzeń lokalnych.
• Zapewnianie pracownikom i kierownikom uporządkowanego i sprawnego wsparcia administracyjnego oraz HR.
• Prowadzenie dokumentacji biurowej, umów, korespondencji i archiwizacji.
• Prowadzenie ewidencji obecności, czasu pracy, urlopów i absencji oraz pracy zdalnej.
• Koordynacja szkoleń obowiązkowych i stanowiskowych oraz prowadzenie ewidencji uczestnictwa i ukończenia szkoleń.

Kenntnisse

Angielski B2/C1

Komunikatywność

Dokładność

Zarządzanie czasem

Organizacja pracy

Ausbildung

Średnie

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Poszukujemy osoby pełniącej rolę Office Manager - HR i Administracja

Lokalizacja: Łódź -Śródmieście
Zatrudnienie na ½ etatu

Zadania

• Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura
• Koordynacja spotkań, wizyt gości, podróży, zakwaterowania i wydarzeń lokalnych
• Zapewnianie pracownikom i kierownikom uporządkowanego i sprawnego wsparcia administracyjnego oraz HR
• Prowadzenie dokumentacji biurowej, umów, korespondencji i systemów archiwizacji
• Prowadzenie dokładnej ewidencji obecności, czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych i pracy zdalnej, uzupełnianie brakujących informacji
• Koordynacja szkoleń obowiązkowych i stanowiskowych oraz prowadzenie ewidencji uczestnictwa i ukończenia szkoleń.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
• Umiejętność posługiwania się językiem angielskim biegle na poziomie B2/C1 - wymóg konieczny
• Znajomość obsługi komputera (Microsoft Word, Microsoft Excel oraz Microsoft Outlook)
• Komunikatywność, dokładność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Oferta

• Zatrudnienie na ½ etatu na umowę o pracę
• Praca od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach
• Pakiet szkoleń wstępnych i podnoszących kompetencje
• Benefity Manpower Premium (karta Multisport, opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe)
• Przyjazna atmosfera w pracy i pełne wdrożenie w obowiązki