Administration Specialist

Roboto Global; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Przyjazna atmosfera pracy

Job summary

Roboto Global poszukuje osoby na stanowisko administracyjne. Zakres obejmuje weryfikację, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupowych, oraz wsparcie działu księgowości przy przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń.

Wymagana dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność oraz znajomość MS Office (Excel) i systemów Comarch Optima / SaldeoSMART. Praca w stabilnej firmie z przyjazną atmosferą.

Qualifications

• Dobra znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub pokrewnym.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Znajomość Comarch Optima i SaldeoSMART.

Responsibilities

• Weryfikacja, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupowych.
• Wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń.
• Współpraca z biurem rachunkowym oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.
• Obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych biura.
• Monitorowanie stanu materiałów biurowych oraz koordynacja zamówień.
• Wsparcie pracowników w codziennych kwestiach administracyjnych.
• Pomoc w przygotowywaniu i obiegu dokumentacji wewnętrznej.
• Nadzór nad skrzynkami mailowymi związanymi z administracją i finansami.

Skills

MS Office

Excel

Polski (język)

Angielski (komunikatywny)

Organizacja pracy

Samodzielność

Dokładność

Praca w zespole

Chęć nauki

Comarch Optima

SaldeoSMART

Status studenta zaocznych

Education

Status studenta zaocznych

Tools

Comarch Optima

SaldeoSMART

Job description

Nasze wymagania Mile widziane To oferujemy

• Twój zakres obowiązków
  • Weryfikacja, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupowych.
  • Wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń.
  • Współpraca z biurem rachunkowym oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.
  • Obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych biura.
  • Monitorowanie stanu materiałów biurowych oraz koordynacja zamówień.
  • Wsparcie pracowników w codziennych kwestiach administracyjnych.
  • Pomoc w przygotowywaniu i obiegu dokumentacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad skrzynkami mailowymi związanymi z administracją i finansami.
  • Dobra znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub pokrewnym.
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami.
  • Umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.
  • Chęć nauki i rozwijania kompetencji z zakresu administracji oraz podstaw księgowości.
  • Znajomość programu Comarch Optima.
  • Znajomość systemu SaldeoSMART.
  • Doświadczenie we współpracy z działem księgowości lub biurem rachunkowym.
  • Status studenta studiów zaocznych.
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Możliwość zdobywania doświadczenia na styku administracji, finansów i HR.
  • Realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych.
  • Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy i wspierający zespół.
  • Możliwości rozwoju zawodowego oraz poszerzania kompetencji.