Koordynator / Koordynatorka Projektów

Kfb Technologies; Domasław; On-site; PLN 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie aktywności sportowej

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

KFB Technologies poszukuje osoby na stanowisko koordynatora projektów, odpowiedzialnego za przekazanie zamówień do realizacji, planowanie i koordynację prac oraz monitorowanie postępów. Doświadczony w produkcji/technologii, z doskonałą organizacją i samodzielnością.

Wymagana dobra znajomość angielskiego, znajomość MS 365 (Excel, Teams, Outlook) i umiejętność pracy z systemami CRM. Mile widziana znajomość niemieckiego. Praca na stałe w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość niemieckiego będzie mile widziana.

Responsibilities

• Organizowanie i prowadzenie spotkań rozpoczynających projekty oraz przeglądów realizacji.
• Tworzenie i monitorowanie harmonogramów projektowych oraz identyfikowanie ryzyk i opóźnień.
• Koordynowanie zmian w projektach i komunikacja z klientami i zespołami wewnętrznymi.
• Dbanie o aktualność danych i dokumentacji w używanych systemach.
• Współtworzenie standardów zarządzania projektami oraz doskonalenie procesów z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i AI.

Skills

Organizacja i planowanie

Komunikacja z interesariuszami

Negocjacje

Samodzielność

Praca pod presją

Education

Wykształcenie techniczne lub związane z zarządzaniem produkcją/logistyką

Tools

Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook)

Microsoft Dynamics CRM

Job description

KFB Technologies to firma inżynieryjno-technologiczna realizująca projekty dla przemysłu, infrastruktury oraz sektora automotive. Łączymy kompetencje projektowe, produkcyjne i wykonawcze, dzięki czemu kompleksowo wspieramy klientów na każdym etapie realizacji przedsięwzięć. Tworzymy rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów, stawiając na jakość, terminowość i partnerską współpracę. Nasze zespoły realizują wymagające projekty techniczne, współpracując zarówno z klientami krajowymi, jak i międzynarodowymi. W KFB Technologies cenimy samodzielność, zaangażowanie i inicjatywę. Wierzymy, że najlepsze rezultaty osiąga się dzięki współpracy specjalistów z różnych dziedzin, którzy wspólnie rozwijają nowoczesne rozwiązania i stale doskonalą organizację.

Dołączając do naszego zespołu, zyskujesz możliwość udziału w ambitnych projektach, realny wpływ na realizowane przedsięwzięcia oraz przestrzeń do rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku technicznym.

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przebieg projektów, od momentu przekazania zamówienia przez Dział Sprzedaży, poprzez planowanie i koordynację działań, aż do zakończenia realizacji. Jeśli potrafisz przekładać ustalenia na konkretne zadania, skutecznie pilnować terminów i angażować różne zespoły do współpracy, zapraszamy do KFB Solutions.

To samodzielne stanowisko bez odpowiedzialności za zarządzanie zespołem, podlegające bezpośrednio Dyrektorowi Produkcji i Łańcucha Dostaw. Na co dzień będziesz współpracować z wieloma działami.

Do Twoich obowiązków należało będzie:

• Organizowanie i prowadzenie spotkań rozpoczynających projekty oraz bieżących przeglądów realizacji.
• Tworzenie, aktualizowanie i monitorowanie harmonogramów projektowych z uwzględnieniem zadań, odpowiedzialności, terminów, dostępności zasobów oraz zależności między działaniami.Identyfikowanie ryzyk, opóźnień i potencjalnych przeszkód oraz inicjowanie działań korygujących
• Koordynowanie zmian w projektach i monitorowanie ich wpływu na zakres, harmonogram oraz koszty realizacji.
• Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi w zakresie ustaleń projektowych.Dbanie o aktualność i kompletność danych oraz dokumentacji w wykorzystywanych systemach.
• Współtworzenie standardów zarządzania projektami oraz usprawnianie procesów przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych, automatyzacji i rozwiązań AI.
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, realizacji zamówień lub procesów operacyjnych w firmie produkcyjnej, technologicznej lub inżynieryjnej,
• Umiejętność tworzenia i monitorowania harmonogramów oraz oceny wpływu zmian na przebieg realizowanych projektów,
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i planistyczne, umożliwiające efektywne prowadzenie kilku projektów jednocześnie,
• Umiejętność prowadzenia spotkań projektowych, formułowania jasnych ustaleń oraz monitorowania ich realizacji.Komunikatywność, asertywność i łatwość budowania relacji z różnymi interesariuszami projektu,
• .Zdolność rozumienia zagadnień technicznych oraz zależności między projektowaniem, zakupami, produkcją i montażem,
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca samodzielnie prowadzić spotkania oraz uzgadniać działania w międzynarodowym środowisku,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Teams i Outlook,
• Umiejętność praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do organizacji pracy, analizowania informacji i przygotowywania materiałów, przy zachowaniu poufności danych oraz krytycznej oceny wyników.Proaktywne podejście do doskonalenia procesów i sposobu prowadzenia projektów.

Mile Widziane

• Znajomość języka niemieckiego.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów o umiarkowanym stopniu złożoności,
• Doświadczenie w kontakcie z klientami biznesowymi, w szczególności przy uzgadnianiu harmonogramu, zakresu prac i zmian projektowych,
• .Znajomość systemów Microsoft Dynamics, CRM oraz narzędzi do planowania i zarządzania projektami,
• Doświadczenie w automatyzowaniu procesów i usprawnianiu obiegu informacji,
• Wykształcenie techniczne lub związane z zarządzaniem produkcją, logistyką albo zarządzaniem projektami.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji realizującej projekty dla klientów krajowych i międzynarodowych,
• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na sposób prowadzenia projektów,
• Możliwość współpracy z interdyscyplinarnymi zespołami oraz udział w ciekawych projektach technicznych.
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy, zaangażowaniu i wymianie wiedzy.Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji w obszarze zarządzania projektami, automatyzacji i AI,
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich,
• Dofinansowanie aktywności sportowej,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach,
• Narzędzia pracy dostosowane do charakteru stanowiska.Realny wpływ na rozwój procesów i standardów zarządzania projektami w organizacji,

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Technologies z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji tego procesu rekrutacji.