Office Assistant

Praca.pl; Warszawa; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Part time

Job summary

Znana firma w Warszawie poszukuje Office Assistanta, który będzie odpowiedzialny za realizację zadań związanych z dokumentami oraz wsparciem biura. Oczekujemy min. rocznego doświadczenia, dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie B2 oraz umiejętności zorganizowania. Oferta obejmuje zatrudnienie na pół etatu w modelu hybrydowym.

Benefits

Dofinansowanie do pakietu medycznego

Karta sportowa

Ciekawe i różnorodne zadania

Qualifications

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym.
• Otwartość na naukę i rozwój w dynamicznym środowisku.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00.

Responsibilities

• Realizacja zadań związanych z finansami i dokumentami.
• Obsługa biura oraz wsparcie zarządu w codziennych zadaniach.
• Wsparcie klienta i współpraca z dostawcami.

Skills

Zorganizowanie

Komunikacja

Znajomość języka angielskiego B2

Job description

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

Dokumenty & Finanse

• opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
• wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
• wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
• pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
• rozliczanie wydatków służbowych pracowników
• pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)

Obsługa Biura & Wsparcie Zarządu

• dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
• obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
• bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
• zakupy spółkowe
• zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
• zadania concierge dla klientów spółki

Zgłoś Się Do Nas Jeśli

• Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
• Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
• Znasz język angielski na poziomie min. B2
• Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
• Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
• Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)

Co oferujemy w zamian?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
• Ciekawe, różnorodne zadania
• Otwartą kulturę organizacyjną
• Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
• Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej