OFERTA PRACY – Pracownik ds. administracji

Muzeumtatrzanskie; Polska; Hybrid; PLN 69,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Umowa na okres próbny

Job summary

Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem poszukuje pracownika ds. administracji. Osoba na tym stanowisku będzie obsługiwać sprawy związane z gospodarowaniem mieniem, przygotowywać pisma i regulaminy oraz koordynować prace administracyjne.

Wymagane wykształcenie wyższe, dobra organizacja pracy, znajomość języka angielskiego i biegła obsługa komputera (Windows, MS Office). Umowa na okres próbny, pełny etat, miejsce pracy w Zakopanem.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Wymagana dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna obsługa komputera (Windows, MS Office).

Responsibilities

• Obsługa spraw związanych z gospodarowaniem mieniem, przygotowywanie wniosków i pism związanych z zagospodarowaniem przestrzennym dla nieruchomości Muzeum.
• Opracowywanie treści zarządzeń, regulaminów i instrukcji oraz ich aktualizacji w obszarze administracji.
• Administrowanie mieniem Muzeum, organizacja periodowych kontroli stanu budynków, wpisy z przeprowadzonych kontroli.
• Opracowywanie planowanych napraw i remontów, koordynacja ich przebiegu, pozyskiwanie materiałów i zgód administracyjnych.

Skills

organizacja pracy

dokładność

samodzielność

praca w zespole

dyspozycyjność

zaangaowanie

terminowość

znajomość języka angielskiego

obsługa komputera

Education

wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

Windows

Job description

OFERTA PRACY – Pracownik ds. administracji

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność;
• obowiązkowość, punktualność, samodzielność;
• zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Mile widziane

• wysokie rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista;
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa;

Zakres obowiązków

• obsługa spraw związanych z gospodarowaniem mieniem, w szczególności opracowywanie wniosków, pism związanych z zagospodarowaniem przestrzennym dla nieruchomości Muzeum;
• opracowywanie treści zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz ich aktualizacji, modyfikacji w obszarze administracji Muzeum;
• administrowanie mieniem Muzeum w tym organizacja okresowych kontroli stanu budynków, dokonywanie wpisów z przeprowadzonych kontroli;
• opracowywanie planowanych do realizacji napraw, remontów bieżących, koordynacja ich przebiegu, pozyskiwanie od organów zewnętrznych materiałów, dokumentów, zgód administracyjnych, dbanie o aktualność uzyskanych dokumentów;
• sporządzanie analiz danych statystycznych, prognoz, zestawień dotyczących kosztów eksploatacyjnych w Muzeum;
• opracowywanie planowanych do wprowadzenia zmian dostosowujących infrastrukturę Muzeum do działań proekologicznych oraz koordynacja ich wdrożenia;
• sporządzanie dokumentacji zamówień publicznych, pism, umów, harmonogramów, zestawień w ramach realizowanych czynności administracyjnych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w sprawach związanych z wykonywanym zakresem czynności funkcjonujących w Muzeum;
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, a także archiwizacja wytwarzanych dokumentów;
• wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonych, a nie będących w sprzeczności zcharakterem wykonywanej pracy;
• przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. obowiązujących w muzealnictwie.
• rodzaj umowy: umowa na okres próbny;
• wymiar czasu pracy: pełny etat;
• miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem;
• wynagrodzenie zasadnicze: 6200,00 – 6800,00 zł. brutto
• możliwość rozwoju zawodowego;
• interesującą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• dyplom ukończenia studiów wyższych;

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Administracji Muzeum Tatrzańskiego, 34-500 Zakopane, Droga na Koziniec 8 , w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko ds. administracji” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: [e-mail] ,
w terminie do dnia 01.06.2026 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 535840 144.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.