OFERTA PRACY – Stanowisko: ds. zarządzania projektami

Muzeumtatrzanskie; Polska; Hybrid; PLN 85,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Nagrody i premie uznaniowe

Dodatki – regulamin wynagradzania

Możliwość rozwoju zawodowego

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem poszukuje specjalisty ds. zarządzania projektami. Zakres obejmuje koordynację pozyskiwania dofinansowań, nadzorowanie projektów unijnych oraz opracowywanie zasad i narzędzi zarządzania projektami.

Oczekujemy wyższego wykształcenia, doświadczenia w pozyskiwaniu środków oraz znajomości przepisów prawa. Zapewniamy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i atrakcyjne wynagrodzenie.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie pozyskiwania i rozliczania projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych (np. programy krajowe, unijne).
• Minimum 2 lata pracy w biurze lub administracji publicznej.
• Umiejętność czytania i praktycznego stosowania przepisów prawa.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność, samodzielność.
• Znajomość języka polskiego na poziomie C1 oraz języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Grotowy zakres obsługi komputera w środowisku Windows i MS Office.

Responsibilities

• Koordynacja prac związanych z poszukiwaniem i aplikowaniem o dofinansowania zgodnie z wytycznymi programowymi oraz regulacjami prawnymi.
• Nadzór organizacyjny, rzeczowy i finansowy nad projektami realizowanymi z funduszy unijnych.
• Opracowywanie i wdrażanie zasad oraz narzędzi zarządzania projektami w zadaniach dofinansowywanych ze środków zewnętrznych.
• Wsparcie w realizacji projektów we współpracy z zespołami projektowymi i koordynatorami.
• Monitorowanie postępu realizacji projektów oraz wskaźników rezultatu.
• Koordynowanie i realizacja własnych projektów, w tym programów społecznych i kulturalnych.
• Nawiązywanie współpracy z NGO i instytucjami przy realizacji wspólnych zadań.

Skills

Pozyskiwanie dofinansowań

Rozliczanie projektów

Administracja publiczna

Organizacja pracy

Czytanie przepisów prawa

Praca zespołowa

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

OFERTA PRACY – Stanowisko: ds. zarządzania projektami

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowanie doświadczenie w zakresie pozyskiwania i rozliczania projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych (np. programy krajowe, unijne, itp.)
• min. dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub w administracji publicznej;
• umiejętność czytania i praktycznego stosowania przepisów prawa;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność, samodzielność;
• zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Mile widziane

• wysokie rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista;
• obeznanie w różnych możliwościach pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania;
• znajomość przepisów w zakresie m.in. ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, aktów wykonawczych regulujących zasady realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich;
• znajomość zasad i warunków udziału, regulaminów w różnych programach grantowych;
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku;

Zakres obowiązków

Do obowiązków w/w należy:

• Koordynacja prac związanych z poszukiwaniem, aplikowaniem o dofinansowania zewnętrzne zgodnie z wytycznymi programowymi oraz regulacjami prawnymi.
• Nadzór organizacyjny, rzeczowy i finansowy nad projektami realizowanymi z funduszy unijnych.
• Opracowywanie, wdrażanie zasad i narzędzi zarządzania projektami w zadaniach dofinansowywanych ze środków zewnętrznych.
• Wsparcie w realizacji projektów, w tym współpraca z zespołami projektowymi, kierownikami projektów, opiekunami merytorycznymi, koordynatorami, zewnętrzną firmą zarządzającą projektami w Muzeum.
• Monitorowanie postępu realizacji projektów, w tym poziomu deklarowanych wskaźników rezultatu.
• Koordynowanie i realizacja własnych projektów, w tym w szczególności programów społecznych, kulturalnych.
• Nawiązywanie współpracy z NGO i/lub instytucjami i/lub innymi organizacjami i/lub inicjatywami społecznymi przy realizacji wspólnych zadań i projektów.
• Opracowywanie planów rzeczowo – finansowych, okresowych sprawozdań z działalności, planów długoterminowych i materiałów informacyjnych dotyczących stanowiska pracy.
• Opracowywanie wniosków finansowych, kosztorysów, harmonogramów i innych niezbędnych dokumentów na etapie rozliczeń, w tym bieżąca kontrola wydatkowania środków w związku z realizowanym zakresem rzeczowym na stanowisku.
• Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w poszukiwaniu możliwości aplikowania o środki zewnętrzne w zakresie realizowanych zadań i planowanych projektów.
• Bieżąca obsługa platform, aplikacji związanych z realizacją poszczególnych projektów.
• Nadzór nad prawidłowym wypełnianiem obowiązków wynikających z pozyskanych dofinansowań w trakcie realizacji projektów oraz po ich zakończeniu.
• Monitorowanie okresu trwałości projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym kontrola utrzymania wskaźników projektu, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania instytucji finansujących oraz prowadzenie dokumentacji związanej z okresem trwałości.
• Zapewnianie terminowości i kompletności dokumentacji.
• Archiwizacja prowadzonej działalności.
• Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz regulaminów obowiązujących w Muzeum
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego, jednak nie będących wsprzeczności z zakresem obowiązków.
• rodzaj umowy: umowa na okres próbny;
• wymiar czasu pracy: pełny etat;
• miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem;
• wynagrodzenie zasadnicze: 7600,00 – 8200,00 zł. brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.
• możliwość rozwoju zawodowego;
• nagrody i premie uznaniowe;
• dodatki – zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Muzeum Tatrzańskim;
• stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• dyplom ukończenia studiów wyższych;
• dokumenty poświadczające doświadczenie w realizacji zadań finansowanych ze środków zewnętrznych (programów grantowych).

Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty należy składać w Dziale Organizacji Muzeum Tatrzańskiego, 34-500 Zakopane, Droga na Koziniec 8 , w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko ds. zarządzania projektami" lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: [e-mail] , w terminie do dnia 21.07.2026 r.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.