Menedżer parku transportowego

Vos Logistics Polska; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta sportowa

Szkolenia językowe (Eng/De/NL/Fr)

Zniżki na studia

Ubezpieczenie na życie

Pomoc psychologiczna

Job summary

Vos Logistics Polska poszukuje doświadczonego specjalisty ds. floty na stanowisko kierownicze.

Będziesz zarządzać 6-osobowym zespołem Fleet Specialists pracującym w Rumunii, Polsce i Holandii, koordynować przeglądy, naprawy i diagnostykę MOT oraz dbać o koszty i dostępność Wymagana jest dobra znajomość ciężarówek, umiejętność negocjacji z dostawcami, angielski w mowie i piśmie, gotowość do podróży i doświadczenie w pracy międzynarodowej.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą, najlepiej w międzynarodowym środowisku logistycznym lub transportowym.
• Dobra znajomość techniczną samochodów ciężarowych: naprawy, konserwacja, wyposażenie.
• Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami, warsztatami i partnerami serwisowymi.
• Biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w zarządzaniu rozproszonym zespołem między krajami.
• Umiejętność analizy danych i obsługi systemów zarządzania flotą (Ultimo to atut).

Responsibilities

• Zarządzanie i rozwój 6-osobowego zespołu Fleet Specialists w Rumunii, Polsce i Holandii.
• Koordynowanie przeglądów, napraw, konserwacji i badań MOT floty, pod kątem jakości i kosztów.
• Monitorowanie KPI kosztów, przestojów i dostępności sprzętu oraz działania naprawcze.
• Negocjowanie warunków z warsztatami i dostawcami, nadzór umów i gwarancji.
• Wsparcie zakupów ciężarówek i naczep poprzez dane techniczne i współpracę z managerami.
• Nadzór nad dokumentacją, wymaganiami prawnymi i rejestrowaniem danych w systemie Ultimo.
• Koordynacja wprowadzania/wycofywania sprzętu z użytkowania i rozliczanie kosztów szkód.

Skills

Zarządzanie flotą

Znajomość ciężarówek

Negocjacje z dostawcami

Angielski (B2+)

Zarządzanie zespolem międzynarodowym

Analiza danych

Ultimo znajomość

Tools

Ultimo

Job description

Vos Logistics specjalizuje się w dostarczaniu usług transportowych i logistycznych. Grupa Vos zatrudnia około 2400 pracowników w 35 oddziałach na terenie całej Europy. Firma dysponuje nowoczesną flotą 1000 pojazdów, 3700 jednostek transportowych

oraz 275,000 m2 powierzchni magazynowej.

Siła Grupy Vos tkwi w połączeniu innowacji, wysoko rozwiniętej sieci europejskich połączeń, systemów informacyjno-komunikacyjnych i jakości świadczonych usług.

(miejsce pracy: Warszawa)

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie i rozwój 6-osobowego zespołu Fleet Specialists działającego w Rumunii, Polsce i Holandii oraz dbanie o właściwy podział kompetencji.
• Koordynowanie przeglądów, napraw, konserwacji i badań MOT całej floty, z naciskiem na jakość, koszty i ograniczanie przestojów.
• Monitorowanie KPI dotyczących kosztów, przestojów i dostępności sprzętu oraz inicjowanie działań prowadzących do ich poprawy.
• Budowanie i negocjowanie warunków współpracy z warsztatami i dostawcami w Europie oraz nadzór nad umowami, gwarancjami i warunkami zwrotu sprzętu.
• Wspieranie zakupów nowych ciężarówek i naczep poprzez przygotowywanie danych technicznych i współpracę z managerami jednostek biznesowych.
• Nadzór nad dokumentacją, pozwoleniami i wymaganiami prawnymi oraz doradzanie biznesowi w zakresie zmian regulacyjnych dotyczących floty.
• Koordynowanie wprowadzania i wycofywania sprzętu z użytkowania, procesu odzyskiwania kosztów szkód oraz prawidłowego rejestrowania danych w systemie Ultimo.

Od kandydatów oczekujemy:

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą, najlepiej w międzynarodowym środowisku logistycznym lub transportowym.
• Bardzo dobrą znajomość techniczną samochodów ciężarowych i naczep, w tym procesów napraw, konserwacji i specyfikacji wyposażenia.
• Doświadczenie w negocjowaniu warunków z dostawcami, warsztatami i partnerami serwisowymi.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (inne języki będą dodatkowym atutem).
• Doświadczenie w zarządzaniu rozproszonym zespołem pracującym w kilku krajach.
• Umiejętność analizy danych i pracy z systemami zarządzania flotą; znajomość Ultimo będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość europejskich przepisów transportowych i wymagań dotyczących zgodności.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy
• Gotowość do regularnych podróży między Rumunią, Polską i Holandią.
• Stabilne i długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku oraz regularnych podróży służbowych między Rumunią, Polską i Holandią.
• Możliwość realnego wpływania na dostępność floty, poziom kosztów oraz jakość współpracy z dostawcami w skali europejskiej.
• Samodzielność w kształtowaniu procesów Fleet Services i rozwijaniu zespołu specjalistów.
• Współpracę z zespołami i jednostkami biznesowymi działającymi w kilku krajach.
• Możliwość wykorzystania wiedzy technicznej, analitycznej i managerskiej w jednym obszarze odpowiedzialności.
• Benefity: opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, szkolenia z języka angielskiego, niemieckiego, niderlandzkiego oraz francuskiego, zniżki na studia, ubezpieczenie na życie, bezpłatną pomoc psychologiczną.

Nasze wartości: Bezpieczeństwo, Dbałość o klienta, Profesjonalizm, Zrównoważony rozwój, Elastyczność.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z tylko z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Vos Logistics Cargo International spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 146D, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000694124, NIP: 7010715572, kapitał zakładowy w wysokości 1.000.000,00 zł opłacony w całości (dalej również jako „Spółka” lub „Administrator”).
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnej oraz przyszłych (o ile zgoda została udzielona) rekrutacji.
• Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z podjęciem czynności zmierzających do zawarcia umowy o pracę (zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy)
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż opisane w pkt a. powyżej (o ile zostały podane dobrowolnie za zgodą kandydata) oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji (o ile taka zgoda została udzielona).
• Podanie danych osobowych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (w przypadku rekrutacji na stanowiska, na których jest proponowana umowa o pracę) oraz danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji (na stanowiska, na których proponowana jest umowa cywilnoprawna) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Odmowa udostępnienia tych danych może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji, natomiast konsekwacją odmowy udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacji w przyszłości będzie brak możliwości wzięcia udziału w tych procesach przez okres wskazany w treści zgody. Nie są przewidziane konsekwencje niepodania danych osobowych innych niż te, które są wymagane przez właściwe przepisy prawa pracy lub inne wymogi przewidziane dla procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko, a które dobrowolnie zostały podane w treści zgłoszenia kandydata.
• Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, za pośrednictwem której przesyłane jest CV, i inne usługi IT, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne, podmioty świadczące usługi wspomagające proces rekrutacyjny, w tym firmy rekrutacyjne oraz szkoleniowe, spółki z grupy VOS.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Vos Logistics Cargo International S.A. z siedzibą w Warszawie przez okres trwania obecnej rekrutacji, natomiast w zakresie przyszłych rekrutacji (o ile zgoda została udzielona) – przez okres dalszych 3 lat od zakończenia obecnej rekrutacji, o ile zgoda nie zostanie wcześniej cofnięta.
• Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jak również do żądania od Vos Logistics Cargo International S.A. z siedzibą w Warszawie ograniczenia przetwarzania danych, a także do ich przenoszenia – jeśli będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
• Posiadają Państwo prawo do cofnięcia każdej ze zgód, o których mowa w pkt 3. b., w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
• Posiadają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na etapie rekrutacji mogą być Państwo poproszeni o rozwiązanie testów kompetencyjnych, osobowościowych lub rekrutacyjnych (profilowanie), jednak wyniki tych testów nie będą stanowiły podstawy do podjęcia decyzji o zatrudnieniu.

Vos Logistics Cargo International S.A. z siedzibą w Warszawie ustanowiła „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” określającą zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów. Z treścią „Procedury zgłoszeń wewnętrznych” można zapoznać się pod adresem: https://voslogistics.sharepoint.com/:b:/g/Ea3pfRmx9jZAr4Lyi4DNLCwBi5ppXW7b-fi5Umzfdb3eKA