Menedżer orkiestry symfonicznej „NFM Filharmonia Wrocławska”

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Międzynarodowy charakter zadań

Szkolenia i rozwój zawodowy

Dofinansowanie do wypoczynku i nauki

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego poszukuje Menedżera do zespołu operacyjnego. Kandydat będzie planować sezon artystyczny, tworzyć plany wydawnicze i koordynować trasy koncertowe we współpracy z Dyrektorem Artystycznym i Dyrekcją.

Wymagana jest wyższe wykształcenie, biegła znajomość angielskiego, doświadczenie w pracy z orkiestrą oraz umiejętność prowadzenia negocjacji i budżetowania projektów. Oferujemy stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i międzynarodowy charakter zadań.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe, preferowane kierunki muzyczne lub muzykologiczne.
• Biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie; mile widziana znajomość drugiego języka.
• Doświadczenie w pracy z orkiestrą symfoniczną lub przy realizacji wydarzeń artystycznych.
• Znajomość międzynarodowego rynku muzycznego oraz przepisów dotyczących instytucji kultury.
• Umiejętność negocjacji, prowadzenia korespondencji i planowania budżetów.

Responsibilities

• Współpraca z Dyrektorem Artystycznym i Dyrekcją w zakresie planowania sezonu i tras koncertowych.
• Tworzenie planu wydawniczego nagrań audio i audio-wideo oraz organizacja przesłuchań.
• Planowanie i realizacja zamówień kompozytorskich oraz budżetów projektów.
• Nadzór nad pracą orkiestry i ewidencja czasu pracy muzyków.
• Korespondencja z artystami i agencjami, negocjacje honorariów i umów.

Skills

Angielski

Kreatywność

Samodzielność

Inicjatywa

Zdolności organizacyjne

Komunikacja

Negocjacje

Dyspozycyjność

Organizacja pracy instytucji kultury

Przepisy prawa kultury

Znajomość NFM

Education

Wyższe, preferowane muzyczne, muzykologiczne

Tools

MS Office

Job description

• Wykształcenie wyższe, preferowane muzyczne, muzykologiczne;
• Rozległa wiedza dotycząca muzyki poważnej podlegająca weryfikacji w rozmowie kwalifikacyjnej;
• Doświadczenie w pracy z orkiestrą symfoniczną lub przy realizacji wydarzeń artystycznych;
• Biegła znajomość języka angielskiego – poziom zaawansowany w mowie i piśmie;
• Mile widziana znajomość 2 języka obcego;
• Znajomość międzynarodowego rynku muzycznego (festiwale, sale koncertowe, firmy wydawnicze, agencje artystyczne i reprezentowani przez nie artyści, etc.) w obszarze muzyki poważnej;
• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office);
• Kreatywność, samodzielność, inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu problemów;
• Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• Dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu;
• Umiejętność prowadzenia negocjacji;
• Lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej;
• Znajomość organizacji pracy w instytucji kultury, w tym orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• Znajomość dotychczasowego dorobku NFM Filharmonii Wrocławskiej i jej dyrektora artystycznego.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Współpraca z Dyrektorem Artystycznym i Dyrekcją NFM w zakresie:
  • planowania sezonu artystycznego zespołu,
  • tworzenia planu wydawniczego (nagrania audio oraz audio-wideo),
  • planowania i organizacji tras koncertowych, a także innych wydarzeń artystycznych związanych z działalnością NFM Filharmonii Wrocławskiej,
  • planowania i realizacji zamówień kompozytorskich w ramach działań artystycznych NFM Filharmonii Wrocławskiej,
  • planowania i realizacji przesłuchań do orkiestry;
• Przygotowanie budżetów projektów oraz ich rozliczanie;
• Zarządzanie, koordynacja i nadzór nad pracą orkiestry, w tym nad rozliczeniem zajęć wykonanych przez muzyków w danym okresie rozliczeniowym;
• Nadzór nad sporządzaniem miesięcznych indywidualnych planów pracy dla członków orkiestry;
• Nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu pracy orkiestry stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzenia członków orkiestry;
• Korespondencja z artystami i agencjami, negocjacje honorariów, sporządzanie stosownych umów;
• Dbanie o dobre relacje wewnątrz zespołu, również poprzez regularne spotkania z Rada Artystyczna oraz pozostałymi członkami NFM Filharmonii Wrocławskiej;
• Planowanie i koordynacja działań organizacyjnych we współpracy z pozostałymi działami NFM w zakresie produckji, logistyki, wymagań technicznych, promocji, etc.;
• Współpraca z działem edukacji i popularyzacji muzyki NFM;
• Promowanie zespołu, również poprzez rozbudowywanie i wzmacnianie relacji z partnerami w Polsce i za granicą;
• Pozyskiwanie środków od instytucji publicznych i podmiotów prywatnych na działalność zespołu oraz rozliczanie przyznanych dotacji;
• Wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• Pracę w renomowanej instytucji kultury z jedną z czołowych orkiestry symfonicznych w Polsce;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• Międzynarodowy charakter prowadzonych zadań;
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania;
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• Realizację wydarzeń muzycznych o najwyższej randze artystycznej;
• Udział w tworzeniu unikalnego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• CV, list motywacyjny;
• Przesłanie koncepcji strategii prowadzenia działalności zespołu i jego rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem przykładowych planów repertuarowych, wyjazdowych i nagraniowych;
• Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową na adres: [e-mail] z dopiskiem „Menedżer” do 24.07.2022r.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html