Media Client Leadership Specialist

Wppmedia; Warszawa; Hybrid; PLN 6,300 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Dofinansowanie do Angielskiego/karta k

Elastyczne warunki pracy

Ubezpieczenie na życie

Zniżki do kantyny pracowniczej

Workation

Job summary

WPP Media Poland szuka specjalisty ds. HR Operations & Payroll. Będziesz dbać o obsługę kadrowo-płacową pracowników i przygotowywać dokumenty zgodnie z prawem pracy, w tym umowy i rozliczenia wynagrodzeń. Doświadczenie z systemem Workday będzie atutem.

Oferujemy umowę o pracę, pracę 3 dni w biurze i 2 zdalnie, bogaty pakiet benefitów i możliwość rozwoju w międzynarodowej grupie. Proces rekrutacyjny obejmuje rozmowę i onboarding.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata).
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość MS Office.
• Dokładność, sumienność, zaangażowanie w obowiązki.
• Umiejętność pracy w grupie, komunikatywność, dobra organizacja pracy.
• Wielce pożądane: doświadczenie z systemem Workday.

Responsibilities

• Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych.
• Kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac.
• Sporządzanie deklaracji do PFRON, GUS, US, ZUS.
• Prowadzenie i kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego.
• Przygotowywanie zestawień i raportów.
• Przygotowywanie zaświadczeń i niezbędnych dokumentów.

Skills

MS Office

Angielski (komunikatywny)

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca w grupie

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Workday

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker.

W świecie, w którym media są wszędzie i wszyscy, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Więcej informacji możesz znaleźć na stronie wppmedia.com.

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

Na co dzień będziesz m.in.:

• pełna obsługa kadrowo - płacowa pracowników,
• przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych,
• kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac,
• sporządzanie deklaracji do PFRON, GUS, US, ZUS,
• prowadzenie i kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy o pracę, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, dokumentacja zasiłkowa),
• wprowadzanie danych do systemu kadrowo - płacowego,
• przygotowywanie zestawień i raportów,
• przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń i niezbędnych dokumentów.

Co przyda Ci się na starcie?

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
• dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• rozbudowanej oferty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
• dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,
• …i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym w towarzystwie HRu. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Po szczegółowym rozpatrzeniu wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z tymi kandydatami, których kwalifikacje i zadeklarowane warunki współpracy najściślej odpowiadają celom naszego procesu rekrutacyjnego.

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma WPP Media Poland, do której aplikujesz. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Państwu praw, można znaleźć pod tym linkiem.

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmujące różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

Oprócz podanego przedziału wynagrodzeń, oferujemy kompleksowy pakiet benefitów, mający na celu dbanie o Wellbeing naszych pracowników jak i ich rozwój zawodowy. W zależności od Agencji mogą występować różnice w zakresie benefitów, lecz typowe świadczenia obejmują: prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju zawodowego, programy szkoleniowe oraz elastyczne warunki pracy (w stosownych przypadkach / jeśli jest to możliwe). Niektóre Agencje mogą również oferować dodatkowe benefity.

6 333 zł — 12 500 zł PLN

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.