Logistics Specialist

Emerson Japan, Ltd.; Województwo łódzkie; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Emerson w Polsce poszukuje Specjalisty ds. Logistyki, który odpowiada za efektywne procesy transportowe, zarządzanie dostawami oraz optymalizację budżetów transportowych przy utrzymaniu wysokiej jakości usług.

Będziesz ściśle współpracować z przewoźnikami, Działem Planowania i Zakupów oraz nadzorować procesy fakturowania i Intrastat. Wymagane jest wykształcenie wyższe w logistyce oraz minimum 3 lata międzynarodowego doświadczenia.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie logistyki lub pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w środowisku międzynarodowym.
• Dobra znajomość przepisów transportowych i języka angielskiego.
• Znajomość pakietu MS Office i samodzielność w podejmowaniu decyzji.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego transportu towarów poprzez współpracę z przewoźnikami i optymalizację procesów logistycznych.
• Zarządzanie procesem fakturowania klientów krajowych i międzynarodowych oraz dokumentacją w ERP.
• Współpraca z Działem Planowania i Zakupów przy wyborze i negocjacjach z dostawcami transportowych.
• Nadzór nad całym procesem logistycznym, organizacja przesyłek lotniczych, morskich i kolejowych.
• Ocena jakości usług transportowych, obsługa reklamacji i przygotowywanie deklaracji Intrastat.

Skills

Język angielski

MS Office

Komunikacja interpersonalna

Negocjacje z dostawcami

Education

Wyższe w zakresie logistyki lub pokrewnej

Tools

ERP system

Job description

Jako Specjalista ds. Logistyki będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu efektywnej realizacji procesów transportowych, zarządzaniu dostawami oraz optymalizacji budżetów transportowych przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości usług.

W tej roli będziesz odpowiedzialny/-a za:

• Zapewnienie sprawnego transportu zamówionych towarów i materiałów poprzez ścisłą współpracę z przewoźnikami oraz optymalizację procesów logistycznych.
• Zarządzanie procesem fakturowania klientów krajowych i międzynarodowych, prowadzenie dokładnej dokumentacji w systemie ERP oraz innych wymaganych bazach danych.
• Współpracę z Działem Planowania i Zakupów w zakresie wyboru oraz negocjacji z dostawcami usług transportowych, zapewniając skuteczną kontrolę budżetu i optymalizację kosztów.
• Nadzór nad całym procesem logistycznym, w tym organizacją przesyłek kurierskich oraz transportu lotniczego, morskiego i kolejowego, zarówno w ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych, jak i pozaunijnych.
• Ocenę jakości usług transportowych, obsługę reklamacji oraz przygotowywanie miesięcznych deklaracji Intrastat, z wykorzystaniem elektronicznych systemów zarządzania budżetem i akceptacji kosztów.

Kim jesteś:

Potrafisz identyfikować szanse i wyzwania w obszarze logistyki, wykorzystując swoją wiedzę na temat krajowych i międzynarodowych wymagań transportowych. Dzięki rozwiniętym umiejętnościom komunikacyjnym skutecznie dostosowujesz sposób przekazywania informacji do różnych grup interesariuszy, budując trwałe i produktywne relacje. Koncentrujesz się na optymalizacji procesów transportowych oraz utrzymywaniu długoterminowej współpracy dzięki analitycznemu i uporządkowanemu podejściu do pracy. Wykazujesz się odpornością na stres, odpowiedzialnością oraz umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji pod presją czasu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie logistyki lub pokrewnej dziedziny oraz co najmniej 3 lata doświadczenia w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz przepisów związanych z transportem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, elastyczność w działaniu oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji.

Dodatkowe kwalifikacje, które będą atutem:

• Certyfikaty zawodowe z zakresu logistyki lub zarządzania łańcuchem dostaw, takie jak Certified Supply Chain Professional (CSCP).
• Wyjątkowe umiejętności zarządzania projektami logistycznymi oraz optymalizacji budżetów transportowych.
• Szeroka wiedza z zakresu planowania transportu, negocjacji z dostawcami oraz kontroli budżetu.
• Doświadczenie w koordynowaniu transportów międzynarodowych, w tym lotniczych, morskich i kolejowych.
• Udokumentowana umiejętność efektywnej współpracy z zespołami międzyfunkcyjnymi, szczególnie z działami planowania i zakupów.

Nasza kultura i zobowiązanie wobec Ciebie

W Emerson stawiamy na środowisko pracy, w którym każdy pracownik jest doceniany, szanowany i wspierany w swoim rozwoju. Tworzymy kulturę sprzyjającą innowacjom, współpracy oraz różnorodności perspektyw, ponieważ wierzymy, że najlepsze pomysły powstają w silnych zespołach. Nasze zaangażowanie w rozwój zawodowy oraz budowanie inkluzywnej kultury organizacyjnej zapewnia Ci wsparcie niezbędne do osiągania sukcesów. Poprzez mentoring, szkolenia i możliwości rozwoju liderskiego inwestujemy w Twój sukces, abyś mógł/mogła wywierać trwały wpływ na organizację. Wierzymy, że zróżnicowane zespoły, współpracując ze sobą, są kluczem do wzrostu i osiągania najlepszych wyników biznesowych.