Kierownik ds. Transportu (k/m)

Vanking Celkar Group; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Opieka medyczna Luxmed

Ubezpieczenie na życie

Rabaty do sklepów

Zajęcia językowe

Job summary

Vanking Celkar Group w Polsce poszukuje menedżera logistyki transportu, który połączy sprawne zarządzanie operacyjne z analizą kosztów. Zakres obejmuje organizację transportu, negocjacje z przewoźnikami, optymalizację tras i budżetu, oraz nadzór nad flotą i współpracą z magazynem.

Idealny kandydat ma doświadczenie na stanowisku managerskim w transporcie, doskonałą znajomość Excel, TMS/WMS/ERP, oraz umiejętność pracy z danymi i KPI.

Qualifications

• Minimum kilkuletniego doświadczenia na stanowisku managerskim w obszarze transportu lub spedycji.
• Doświadczenie w dystrybucji obejmującej częste dostawy do wielu odbiorców (np. branża części samochodowych, FMCG, farmacja, e-commerce).
• Biegła praktyczna znajomość Excel oraz pracy z danymi z TMS, WMS i ERP.
• Praktyki w planowaniu i optymalizacji tras oraz zarządzaniu budżetem transportowym.

Responsibilities

• Zarządzanie organizacją transportu krajowego i eksportowego oraz dostaw do oddziałów.
• Zarządzanie zespołem: definiowanie zakresów, celów i standardów pracy.
• Planowanie tras, harmonogramów i zasobów transportowych oraz kosztów.
• Koordynacja dostaw z magazynem i dopasowanie harmonogramów do możliwości magazynu.
• Negocjacje i współpraca z przewoźnikami i firmami kurierskimi; budowanie długofalowych relacji.
• Nadzór nad umowami, cenami, SLA i jakością usług; rozwój bazy przewoźników.
• Kontrola kosztów transportu, analityka rentowności tras i optymalizacje.
• Nadzór nad fakturami przewoźników; inicjowanie projektów redukcji kosztów.
• Zapewnienie jakości i terminowości dostaw; analiza szkód transportowych.
• Zarządzanie logistyką zwrotów i reklamacji; współpraca z innymi działami.
• Zapewnienie zgodności z przepisami transportu drogowego i czasu pracy kierowców.
• Nadzór nad flotą, telematyką, serwisami i ubezpieczeniami.
• Rozwój narzędzi transportowych (TMS, GPS) i wykorzystanie danych do decyzji.

Skills

Zarządzanie transportem

Negocjacje z przewoźnikami

Analiza danych

Planowanie tras

Tools

TMS

WMS

ERP

Excel

Job description

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za organizację transportu, współpracę z przewoźnikami, jakość realizowanych dostaw oraz budowanie efektywnych i przewidywalnych procesów wspierających dalszy rozwój firmy. Szukamy osoby, która potrafi połączyć sprawne zarządzanie operacyjne z podejściem opartym na danych i kosztach.

Twoje główne zadania

• Zarządzanie organizacją transportu: odpowiedzialność za transport krajowy, eksportowy, dostawy do oddziałów.
• Zarządzanie zespołem: budowanie, organizacja i rozwój zespołu, w tym definiowanie zakresów odpowiedzialności, celów i standardów pracy.
• Planowanie i optymalizacja transportu: planowanie tras, harmonogramów i zasobów transportowych z uwzględnieniem optymalnego wykorzystania pojazdów, liczby kursów oraz kosztów.
• Koordynacja dostaw we współpracy z magazynem: zapewnienie właściwego dopasowania godzin odjazdów i okien dostaw do możliwości operacyjnych magazynu oraz potrzeb klientów.
• Zarządzanie przewoźnikami i firmami kurierskimi: wybór partnerów transportowych, prowadzenie negocjacji i przetargów oraz budowanie długofalowej współpracy.
• Nadzór nad umowami i standardami współpracy: ustalanie i monitorowanie cenników, SLA oraz jakości realizowanych usług, a także regularna ocena i rozwój bazy przewoźników.
• Zarządzanie kosztami transportu: odpowiedzialność za budżet transportowy, monitorowanie kosztu dostawy i kosztu obsługi klienta, analizę rentowności tras oraz identyfikację i wdrażanie działań optymalizacyjnych.
• Kontrola rozliczeń transportowych: nadzór nad poprawnością faktur przewoźników oraz inicjowanie i prowadzenie projektów mających na celu redukcję kosztów transportu.
• Zapewnienie jakości i terminowości dostaw do klientów: monitorowanie realizacji dostaw pod kątem terminowości, kompletności oraz jakości, a także analiza i ograniczanie szkód transportowych.
• Zarządzanie logistyką zwrotów i reklamacji: organizacja przyjmowania zwrotów i reklamacji od klientów oraz współpraca z innymi działami w zakresie ich sprawnej obsługi.
• Zapewnienie zgodności i bezpieczeństwa transportu: nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących transportu drogowego i czasu pracy kierowców oraz obowiązujących standardów bezpieczeństwa.
• Nadzór nad flotą: monitorowanie wykorzystania floty, telematyki, a także organizacja serwisów, przeglądów i ubezpieczeń.
• Rozwój narzędzi i procesów transportowych: rozwój i optymalizacja systemów wspierających planowanie, monitorowanie i analizę transportu (np. TMS i GPS), oraz wykorzystywanie danych do podejmowania decyzji operacyjnych i biznesowych.

Czego oczekujemy?

• minimum kilkuletniego doświadczenia na stanowisku managerskim w obszarze transportu lub spedycji,
• doświadczenia w modelu dystrybucji obejmującego częste dostawy do wielu odbiorców, np. w branży części samochodowych, FMCG, farmacji lub e-commerce,
• bardzo dobrej praktycznej znajomości programu Excel oraz umiejętności pracy z danymi z systemów TMS, WMS i ERP,
• praktyki w planowaniu i optymalizacji tras,
• umiejętności zarządzania budżetem transportowym i analizy rentowności tras,
• doświadczenia w pracy z systemem TMS lub innymi narzędziami do planowania tras,
• doświadczenia w negocjacjach oraz zarządzaniu współpracą z przewoźnikami i firmami kurierskimi,
• znajomości giełd transportowych i praca z nimi przy pozyskiwaniu przewoźników oraz ładunków,
• znajomości przepisów transportu drogowego, w tym regulacji dotyczących czasu pracy kierowców,
• prawa jazdy kategorii B.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w dystrybucji części samochodowych,
• udział we wdrożeniu systemu TMS lub narzędzi do optymalizacji tras,
• doświadczenie w organizacji logistyki zwrotów,
• znajomość języka angielskiego.

Jakiej osoby szukamy?

Szukamy managera, który:

• sprawnie reaguje i podejmuje trafne decyzje w nieplanowanych sytuacjach,
• potrafi komunikować się językiem liczb, danych i konkretnych wskaźników,
• łączy skuteczność operacyjną z myśleniem kosztowym,
• działa samodzielnie i konsekwentnie porządkuje procesy,
• potrafi budować zaangażowanie oraz rozwijać kompetencje zespołu,
• stale szuka możliwości usprawnienia organizacji transportu.

Co będzie miarą Twojego sukcesu?

• terminowe i kompletne dostawy,
• przewidywalny oraz efektywny kosztowo model transportu,
• zoptymalizowane trasy i lepsze wykorzystanie pojazdów,
• wysoka jakość współpracy z przewoźnikami i firmami kurierskimi,
• sprawnie działający, odpowiedzialny zespół,
• wiarygodne dane pozwalające podejmować szybkie decyzje biznesowe.
• Realny wpływ na rozwój organizacji,
• Możliwość uczestnictwa w dużych projektach transformacyjnych,
• Samodzielne stanowisko z szerokim zakresem odpowiedzialności,
• Współpracę z zespołem otwartym na zmiany i rozwój,
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz usprawnień,
• Stabilne zatrudnienie oraz długofalową perspektywę rozwoju,
• System kafeteryjny benefitów: karta sportowa Medicover Sport, prywatna opieka medyczna Luxmed, grupowe ubezpieczenie na życie, rabaty do sklepów, zajęcia językowe,
• Udział w wewnętrznych wydarzeniach integracyjnych firmy.