Koordynator/ka pracowników tymczasowych

Profit4You; Lublin; Hybrid; PLN 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Profit4You poszukuje samodzielnej i zorganizowanej osoby do bieżącej obsługi pracowników, organizacji ich pracy oraz współpracy z klientem. Do obowiązków należy przygotowywanie umów, wdrażanie nowych pracowników oraz monitorowanie obecności na zmianach.

Wymagane jest minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku, prawo jazdy kat. B, oraz umiejętność obsługi Excela na poziomie średniozaawansowanym. Praca w regionie Lublina z możliwością podróży między oddziałami.

Qualifications

• Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Czynne prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.
• Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa pracowników i wsparcie w sprawach organizacyjnych.
• Przygotowywanie i podpisywanie umów oraz dokumentacji zatrudnienia.
• Wdrażanie nowych pracowników i wprowadzanie ich do systemu klienta.
• Planowanie i aktualizowanie harmonogramów pracy oraz monitorowanie obecności.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Dokładność

Samodzielność

Excel

Tools

Excel

Job description

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie odpowiadać za bieżącą obsługę pracowników, organizację ich pracy oraz współpracę z klientem. Jeśli potrafisz działać pod presją czasu, szybko reagujesz na zmieniające się sytuacje i lubisz pracę z ludźmi, dołącz do naszego zespołu!

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Bieżąca obsługa pracowników i wsparcie w sprawach organizacyjnych.
• Przygotowywanie i podpisywanie umów oraz kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Wdrażanie nowych pracowników, wprowadzanie ich do systemu klienta oraz zapoznawanie z obowiązującymi procedurami i zasadami pracy.
• Planowanie i aktualizowanie harmonogramów pracy oraz codzienne monitorowanie obecności pracowników na poszczególnych zmianach.
• Koordynowanie nieobecności i reagowanie na bieżące braki kadrowe.
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy, odbić w systemach oraz poprawności przepracowanych godzin.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientem i przekazywanie informacji dotyczących obsady oraz dostępności pracowników.
• Reagowanie na potrzeby operacyjne klienta i dbanie o ciągłość pracy.
• Zamawianie i dystrybucja odzieży oraz obuwia roboczego.
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy w zakresie dokumentacji, rozliczeń i ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących obsady oraz przepracowanych godzin.

Oczekujemy od Ciebie:

• Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
• Czynnego prawa jazdy kat. B - warunek konieczny.
• Znajomości programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i systematyczności.
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów.
• Dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz sprawnego rozwiązywania bieżących problemów.
• Dyspozycyjności oraz gotowości do przemieszczania się między obsługiwanymi oddziałami w regionie Lublina.
• Umowę dopasowaną do Twoich preferencji
• Szkolenia merytoryczne i pełne wsparcie we wdrożeniu