Koordynator Administracji Technicznej

Budimex SA; Mirosławiec; On-site; PLN 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Budimex poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego. Do obowiązków należy przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania, tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego oraz sporządzanie pism do organów administracji publicznej.

Będziesz zarządzać kalendarzem przełożonego, obsługiwać korespondencję i połączenia telefoniczne, organizować podróże służbowe, konferencje oraz spotkania biznesowe.

Qualifications

• doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej
• zarządzanie kalendarzem przełożonego, obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
• organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych

Skills

Dobra organizacja pracy

Wysoka komunikatywność

Praca zespołowa

Elastyczność

Zarządzanie czasem

Tools

MS Office

Job description

Budimex poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego. Do obowiązków należy przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania, tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego oraz sporządzanie pism do organów administracji publicznej.

Będziesz zarządzać kalendarzem przełożonego, obsługiwać korespondencję i połączenia telefoniczne, organizować podróże służbowe, konferencje oraz spotkania biznesowe.