Koordynator Serwisów Technicznych i Wsparcia Operacyjnego

Praca.pl; Nowe Miasto; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefon służbowy

Laptop służbowy

Pełne wyposażenie stanowiska

Job summary

Praca.pl w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora ds. administracji technicznej. Do obowiązków należeć będzie planowanie harmonogramów, nadzór nad realizacją zleceń w nieruchomościach, kontrola faktur i dokumentów oraz utrzymanie porządku w bazach danych.

Idealny kandydat to osoba skrupulatna, z doskonałą znajomością MS Excel i pakietu Office. Wymagane doświadczenie w administracji technicznej lub budowlanej, umiejętność pracy w zespole i komunikacja z kontrahentami.

Qualifications

• Wysoka dbałość o finanse i rozliczenia.
• Doświadczenie w administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym.
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych i telefonicznych z kontrahentami.

Responsibilities

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości.
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych.
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień.
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz modyfikowanie statusów w systemach IT.
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie.
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu.
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy.

Skills

MS Excel

Tools

Office Suite

Job description

Praca.pl w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora ds. administracji technicznej. Do obowiązków należeć będzie planowanie harmonogramów, nadzór nad realizacją zleceń w nieruchomościach, kontrola faktur i dokumentów oraz utrzymanie porządku w bazach danych.

Idealny kandydat to osoba skrupulatna, z doskonałą znajomością MS Excel i pakietu Office. Wymagane doświadczenie w administracji technicznej lub budowlanej, umiejętność pracy w zespole i komunikacja z kontrahentami.