Koordynator Biura i Wsparcia Zarządu

Kolbud; Myślęcinek; On-site; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa zastępstwo 2 lata

Szkolenia branżowe

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

Kolbud poszukuje osoby na stanowisko koordynatora biura. Praca stacjonarna, pon. – pt. 8-16, od zaraz, z zatrudnieniem na zastępstwo na okres 2 lat.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę połączeń, wsparcie Zarządu w projektach, współpracę z przewoźnikami i dostawcami, a także przygotowania spotkań i koordynację transportu. Wymagana dobra znajomość angielskiego i umiejętność pracy z MS Office.

Qualifications

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
• Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Responsibilities

• Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w ERP.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad.
• Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
• Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
• Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
• Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
• Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.

Skills

Angielski

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Proaktywność

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Kolbud poszukuje osoby na stanowisko koordynatora biura. Praca stacjonarna, pon. – pt. 8-16, od zaraz, z zatrudnieniem na zastępstwo na okres 2 lat.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę połączeń, wsparcie Zarządu w projektach, współpracę z przewoźnikami i dostawcami, a także przygotowania spotkań i koordynację transportu. Wymagana dobra znajomość angielskiego i umiejętność pracy z MS Office.