Asystent/Asystentka Działu Technicznego

Budimex SA; Mirosławiec; On-site; PLN 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Budimex poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego. Do obowiązków należy przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania, tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego oraz sporządzanie pism do organów administracji publicznej.

Będziesz zarządzać kalendarzem przełożonego, obsługiwać korespondencję i połączenia telefoniczne, organizować podróże służbowe, konferencje oraz spotkania biznesowe.

Qualifications

• doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej
• zarządzanie kalendarzem przełożonego, obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
• organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych

Skills

Dobra organizacja pracy

Wysoka komunikatywność

Praca zespołowa

Elastyczność

Zarządzanie czasem

Tools

MS Office

Job description

Co u nas znajdziesz:

Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe - wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych. Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę - Ty decydujesz! Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie. Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii. Urodziny lub imieniny to Twój dzień - ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji. Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Twoje przyszłe zadania:

przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania, tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego, sporządzanie pism do organów administracji publicznej, zarządzanie kalendarzem przełożonego, obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych, organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych, realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista, zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu, doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji, prawo jazdy kat. B.